Cilj revizije uspješnosti je dati zaposlenicima povratne informacije o tome kako su dobro obavili svoj posao tijekom razdoblja evaluacije i gdje ima prostora za poboljšanje. Zaposlenici često uživaju u ocjenama izvedbe jer se boje kritika. Premda je konstruktivna kritika potrebna za poboljšanje, proces ocjenjivanja možete učiniti manje strašnim za zaposlenike tako što ćete ga iskoristiti kao priliku da pohvalite njihove prednosti.
Počnite izražavajući svoju zahvalnost. Zahvalite zaposleniku na predanosti tvrtki i njegovom poslu. Ovo postavlja pozitivan ton za ostatak pregleda izvedbe.
Zabilježite sva velika postignuća i projekte koje je zaposlenik poduzeo. Zaposlenici često ne rade stvari onako kako bi to željeli njihovi nadzornici. Međutim, ako se posao završi i krajnji proizvod je dobar, važno je fokusirati se na veliku sliku, a ne na detalje.
Navedite sve što je zaposlenik učinio ispravno, što je dovelo do uspješnog završetka velikih projekata ili dužnosti. U suštini, velike zadatke razbijate u manje, tako da zaposlenik shvaća da vidite sve što je prošlo u tim velikim postignućima koje ste ranije imenovali.
Navedite najbolje osobine zaposlenika, kao što su dokazana predanost točnosti, pažnja prema detaljima i snažna radna etika. Povratite se konkretnim primjerima. Na primjer, ako zaposleniku kažete da ima jaku radnu etiku, možete se pozvati na slučaj u kojem je zavrnuo rukave i pomogao kolegama da izvuku tešku prezentaciju.
Zabilježite sva područja u kojima ste primijetili značajno poboljšanje. Na primjer, ako ste tijekom prethodnog ciklusa evaluacije tražili od njega da radi na njegovoj točnosti i da je od tada bio na vrijeme svaki dan, zahvalite mu se na trudu kako bi znao da ste primijetili.
Pružite zaposleniku pozitivne komentare drugih koje je prijavio ili s kojima je radio tijekom evaluacije izvedbe, ako vaš proces procjene omogućuje prikupljanje povratnih informacija od 360 stupnjeva.
Završite ovaj dio pregleda tako što ćete zaposleniku reći kako su sve prednosti koje ste identificirali rezultirale dodanom vrijednosti za organizaciju. Do ove točke, trebali ste u potpunosti opisati sve prednosti zaposlenika. Sada ste spremni prijeći na područja rasta.
