Procjena troškova odnosi se na analizu troškova projekata, zaliha i ažuriranja poslovanja; analitika se obično provodi putem softvera ili barem određenog procesa istraživanja i izvješćivanja. Modeli procjene troškova dobro su poznati sektor sustava za upravljanje podacima i procesima, i mnoge vrste koje tvrtke mogu koristiti na temelju svojih poslovnih modela. Ovi modeli imaju inherentne snage, ali također dolaze sa slabostima koje ih mogu otežati u nekim situacijama.
Fleksibilna područja proračuna
Modeli procjene troškova tumače troškove. Neki koriste niz algoritamskih modela za dodjeljivanje vrijednosti određenim čimbenicima kako bi izračunali troškove. Ostali modeli uključuju model stručnog prosuđivanja i procjenu analogije.
Učinkovitost i kontrola troškova
Učinkovitost se odnosi na sposobnost brzog i preciznog obavljanja zadatka, čime se štedi vrijeme i novac. Kada se odabere pravi tip modela, poduzeće može ostvariti dobit od učinkovitosti koristeći procjenu troškova kako bi brzo izračunalo troškove i donijelo odluke o financiranju projekata, odabiru dobavljača i drugih aktivnosti.
Subjektivnost
S druge strane, procjena troškova je donekle subjektivna. Čak i kod algoritamskih modela, obično je na poslu težina određenih vrijednosti nad drugima i određivanje točnih vrijednosti faktorima. Ostale opcije modela još su više subjektivne. To znači da ponekad menadžer može napraviti greške jednako lako kada koristi model procjene troškova nego kad radi bez njega.
Promjenjivi čimbenici
U savršenom svijetu, faktori ostaju stabilni i modeli procjene troškova uvijek daju točne rezultate. Nažalost, tržišta se stalno mijenjaju, cijene se mijenjaju, a tehnologija se uvijek kreće dalje. To dovodi do stalnih promjena u cijeni, što znači da se troškovi moraju često ažurirati, a vrijednosti mijenjati tako da odgovaraju. To može biti odljev na vrijeme, osobito u vrlo složenim modelima.
