Mnoge tvrtke olakšavaju produktivnost svojih zaposlenika izdavanjem prijenosnih računala u vlasništvu tvrtke za pojedinačnu upotrebu. Trgovci, servisni tehničari i drugi zaposlenici koji rade izvan mjesta posebno imaju koristi od prijenosnog računala za preuzimanje narudžbi i usluga. Nažalost za vlasnike tvrtki, prijenosna računala također podliježu gubitku, oštećenju i krađi. Kako bi riješila ove probleme, tvrtke provode revizije prijenosnog računala kako bi točno utvrdile koliko ih posjeduju, tko ih ima i kakvo je stanje u njima.
Stavke koje su vam potrebne
-
bilježnica
-
Olovka ili olovka
Pregledajte zapise o kupnji svoje tvrtke kako biste utvrdili koliko je ukupnih prijenosnih računala tvrtka kupila i trebala imati "pri ruci". Uz svaku evidenciju o kupnji, pronađite proizvođača prijenosnog računala, broj modela i, što je najvažnije, njegov serijski broj.
Odredite gdje će se trenutno nalaziti svako prijenosno računalo i koje je prijenosno računalo dodijelilo kojem zaposleniku (ako je moguće). To može zahtijevati od zaposlenika da donesu svoja prijenosna računala za registraciju, osobito ako se zapisi nisu čuvali u trenutku kupnje. Menadžer ureda tvrtke ili IT menadžer također mogu biti neprocjenjivi resursi u određivanju dispozicije svakog laptopa koji je kupio tvrtka. Obratite pažnju na sva prijenosna računala koja su s vremenom uklonjena iz uporabe.
Usporedite serijske brojeve svakog kupljenog prijenosnog računala (iz zapisa o kupnji) s brojevima na svakom pojedinačnom prijenosnom računalu, tako da se svaki može pratiti do određenog zaposlenika. Time se sprječava zamjena ukradenih ili oštećenih prijenosnih računala za drugo. Također je važno pratiti svaki laptop pojedinačno, tako da možete pratiti njegov vijek trajanja.
Pokrenite osnovni dijagnostički program na prijenosnim računalima dok ste ih fizički dostupni. Time se osigurava vrhunska učinkovitost. Besplatni programi kao što su Glary Utilities, Advanced SystemCare Free i Everest Ultimate izdanje dostupni su za preuzimanje putem interneta. Zabilježite datum dijagnostičkog testiranja kako bi se u reviziji dokumentiralo funkcionalno stanje svakog prijenosnog računala.
Pratite nestala prijenosna računala rekreiranjem lanca čuvanja. Neka pitanja koja se postavljaju uključuju: Tko je to potpisao? Tko je odgovoran za izdavanje? Kome je izdano i jesu li ga primili? “Posavjetujte se s politikom vaše tvrtke u pogledu svojstva radnog mjesta za korake kada se utvrdi da su prijenosna računala nestala ili oštećena.
Naruči svim zaposlenicima koji primaju prijenosno računalo da potpišu izjavu o primitku.
