Na kraju godine većina tvrtki izvodi prilagodbe za ažuriranje knjiga prije nego što ih zatvore. Ako vaša tvrtka koristi kompjuterizirani računovodstveni program, unosite podatke izravno u sustav. Ako ručno unosite zapise, unesite ih u glavnu knjigu svoje tvrtke. Postoji nekoliko vrsta prilagodbi koje se moraju dovršiti prije nego što se knjige zatvore i uključuju prilagodbu četiriju različitih kategorija: unaprijed plaćene troškove, nezarađene prihode, obračunate prihode i obračunate troškove.
Izračunajte unaprijed plaćene unose troškova. Prijevremeni troškovi nastaju kada plaćate trošak prije korištenja. Dva uobičajena primjera su prepaid osiguranje i prepaid najam. Na primjer, ako 1. srpnja kupite godišnje police osiguranja i platite za cijelo pravilo, morate računati za mjesece korištene u godini kada izvršavate podešavanja unosa.
Izvršite unos dnevnika. Ako politika košta 1.200 dolara, iskoristili ste 600 dolara. Postavite ovo tako što ćete teretiti trošak osiguranja za 600 USD i pretplatno osiguranje za 600 USD.
Utvrdite postoje li nezaraženi prihodi. To se događa kada primite novac prije nego što je zaradio. Na primjer, ako vam klijent plaća za usluge koje pokrivaju tri mjeseca, iznos morate prilagoditi svaki mjesec ili na kraju godine.
Izvršite unos dnevnika. Ako vas je klijent unajmio 1. prosinca i platili vam 3,000 dolara za te usluge, stvorite unos koji će računati na iskorištavanje jednog mjeseca usluga od 31. prosinca. Uđite tako što ćete naplatiti nezarađeni prihod za 1.000 USD i prihod od kreditiranja za 1.000 USD,
Ažurirajte prikupljene prihode. Na kraju godine morate ažurirati sve prihode koje je vaša tvrtka zaradila, ali za koje još nije platila. Ako je vaša tvrtka dovršila projekt tijekom prosinca, mora se naplatiti do kraja mjeseca kako bi se odrazila tijekom odgovarajućeg razdoblja.
Označite unos. Na primjer, ako projekt košta 3000 USD, ažurirajte zapise tako da izvršite unos za podešavanje. Zabilježite ga tako da knjižite 3000 USD kao dugovanje prema potraživanjima i kao dugovni prihod.
Potražite sve troškove. Obračunati troškovi uključuju troškove koji su nastali, ali nisu plaćeni.
Izvršite unos dnevnika. Ako ste unajmili servisera i račun je $ 500, morate poslati ovaj unos iako ga nećete platiti do kasnije. Journalize ga slanjem $ 500 na računalo trošak i $ 500 na račune.
