Kraj godine tvrtke može biti kraj kalendarske godine, 31. prosinca ili kraj fiskalne godine, što je bilo koji drugi dan osim 31. prosinca. Kada se to dogodi, trebate zatvoriti knjige za godinu. To je proces pregleda šest različitih kredita ili zaduženja, koji zatvara račune prihoda i rashoda na nulu kako bi se počelo sljedeće godine. Također vraća dobitke i gubitke na nulu kako bi započela sljedeće godine.
Pronađite glavnu knjigu i zbrojite sve račune prihoda, rashoda, dobiti i gubitaka. Nemojte neto skupljati dugovanja i kredite. Tako ćete imati šest različitih računa s različitim bilancama. Imat ćete saldo prihoda kredita, saldo troškova kredita, saldo dobiti, stanje dugovanja, bilančni rashodi i bilančni gubitak.
Zadužite saldo računa prihoda s kreditnim saldom i kreditom u istom iznosu kao "Sažetak prihoda". Zaduživanjem tog iznosa smanjite saldo na računu na nulu i premjestite taj iznos na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Zadužite saldo računa s kreditnim stanjem i kreditom u istom iznosu kao "Sažetak prihoda". Zaduživanjem tog iznosa smanjite saldo na računu na nulu i premjestite taj iznos na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Zadužite bilo koji račun na računu s kreditnim saldom i upišite iznos na "Sažetak prihoda". Budući da su troškovi obično kredit, to su "kontra-računi". Zaduživanjem tog iznosa smanjite saldo na računu na nulu i premjestite taj iznos na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Kreditiranje računa troškova debitnim saldom i zaduženje računa "Sažetak prihoda". Zaduživanjem tog iznosa, saldo kredita smanjite na nulu i iznos premjestite na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Na računu prihoda knjižite dugovanje i zadužite račun "Sažetak prihoda". Ovaj račun prihoda također je "kontra-račun". Zaduživanjem tog iznosa, saldo kredita smanjite na nulu i iznos premjestite na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Uplatite račune gubitka koji imaju dugovno stanje i teretite račun "Sažetak prihoda". Zaduživanjem tog iznosa, saldo kredita smanjite na nulu i iznos premjestite na račun pod nazivom "Sažetak prihoda".
Neto skupite ukupna dugovanja i kredite na računu "Sažetak prihoda". To je vaš prihod ili gubitak za godinu.
Zadužite "Sažetak prihoda" i kredit "Zadržana zarada" ako imate dobit za godinu. Kredit "Zadržana zarada" i zaduženje "Sažetak prihoda" ako imate gubitak za godinu. Zapamtite, u koraku 8 ste odredili dobit ili gubitak.
Zaduženje "Zadržana dobit" i "Dividende" na bilo koji iznos dividende plaćen tijekom prethodne godine. Time se iznos "Dividenda" vraća na nulu.
Savjet
-
Zapamtite, kada zadužujete ili kreditirate račun dok zatvarate unose, uvijek zadužite ili odobrite puni iznos na računu. To je zato što kada zatvorite račun, želite da račun poslije ima nulu. To poništava račun tako da možete početi pratiti prihod sljedeće godine.
