Neprofitne organizacije kao što su crkve, smočnice za hranu itd. Oslobođene su poreza na dohodak u Sjedinjenim Državama. Međutim, neprofitne organizacije moraju održavati financijsku evidenciju koja se odnosi na poslovanje i dužni su oduzimati poreze na plaće od plaće zaposlenika, te su dužni podnijeti porezne prijave. Priprema tromjesečnih ili godišnjih financijskih izvješća (ovisno o veličini organizacije) također je potrebna u većini slučajeva, a to može biti dugotrajna vježba, posebno za ne-računovođe.
Sastavite sve crkvene financijske evidencije, uključujući sve bankovne depozite, isplaćena sredstva, troškove vezane uz zaposlenike i tako dalje. U idealnom slučaju, te su informacije već unesene u bazu podataka tako da jednostavno morate migrirati podatke u svoj računovodstveni softver.
Odaberite neprofitni (ili crkveni) softverski paket za računovodstvo ako ga već ne koristite. Ovaj računovodstveni softver posebno je osmišljen kako bi pomogao neprofitnim organizacijama pojednostaviti svoje računovodstvene postupke jer nudi upute korak po korak kako bi se uvjerili da su zadovoljeni minimalni zakonski zahtjevi. Odaberite paket računovodstvenog softvera na temelju vaših potreba, manje crkve s jednostavnim financijama mogu proći s osnovnim softverom, ali će veće organizacije vjerojatno trebati punopravnu verziju.
Unesite sve podatke koje zahtijeva računovodstveni program za izradu godišnjeg financijskog izvješća. Godišnje financijsko izvješće sadrži barem uvod, bilancu, račun dobiti i gubitka i izvješće o novčanom tijeku te ostale popratne dokumente.
Napišite uvod u financijsko izvješće. Upoznavanje je vrlo prikladno i puno pravnih, i zapravo samo sažima sadržaj financijskog izvješća. Mnoge organizacije koriste gotovo točno isti tekst za uvođenje financijskih izvješća iz godine u godinu i samo mijenjaju brojke kako bi bile aktualne.
Savjet
-
Veće crkve sa složenim financijama trebale bi razmotriti mogućnost zapošljavanja knjigovođe ili računovođe u nekom trenutku jer održavanje financijskih evidencija i izrada financijskih izvješća može postati više od posla s nepunim radnim vremenom.
