Zainteresirane strane mogu zatražiti zahtjeve u vezi s promjenama nekih projekata tvrtke. Te promjene mogu uključivati poboljšanje projekta u bilo kojem trenutku tijekom faze projektiranja do konačnog završetka. Koordiniranje tih zahtjeva za promjenom ključno je za upravljanje projektom u određivanju koje su promjene potrebne. Integrirana kontrola promjena omogućuje projektnom menadžmentu procjenu svakog zahtjeva za promjenom u odnosu na projekt. Ciljevi promjene integrirane kontrole uključuju upravljanje korektivnim i preventivnim promjenama kako bi se spriječila dodatna pitanja, osiguravajući da se ti zahtjevi uklapaju u plan upravljanja projektom i da se zahtjevi mogu integrirati u posao.
Korektivne radnje
Upravljanje projektom koristi integriranu kontrolu promjena kako bi se utvrdilo treba li poduzeti korektivne mjere kada se pojavi problem. Proces procjenjuje kako bi korektivne mjere trebale riješiti problem, hoće li se pojaviti više problema ili će korektivne mjere imati bilo kakav učinak u projektu. Procjenom mogućnosti prije uključivanja u promjene, integrirana kontrola promjena može u potpunosti razumjeti prirodu promjene i predvidjeti bilo kakve negativne učinke.
Preventivne radnje
Integrirana kontrola promjena procjenjuje kada dođe do promjena u projektu koje nisu bile predviđene. Upravljanje projektom određuje jesu li određene preventivne radnje potrebne za ublažavanje ili izbjegavanje mogućih rizika. Ti se preventivni zahtjevi obično događaju što se projekt dalje razvija kako bi upravljanje projektom dobilo jasniji i detaljniji pregled kako će projekt postići svoj rezultat.
Plan upravljanja projektom
Sve aktivnosti koje uključuju projekt prikupljaju se u plan upravljanja projektom. Aktivnosti uključuju opseg projekta, procijenjeno vrijeme i troškove, moguće rizike i radni raspored razvoja projekta. Upravljanje projektima oslanja se na ovaj plan za integrirane promjene u kontroli. Utvrđivanjem da li predložene promjene spadaju u smjernice za planiranje, upravljanje projektom može odlučiti koje će promjene imati koristi od projekta u cjelini bez povećanja troškova ili vremena.
Informacije o uspješnosti rada
Upravljanje projektom procjenjuje informacije o radnoj uspješnosti. Na temelju statusa projekta, napretka koji je postignut i problema s kojima se projektni tim susreo, menadžment može odrediti kako se nositi sa zahtjevima. Integrirana kontrola promjena omogućuje praćenje rada projektnog tima i na točnim mjestima promjena bi koristila završetku projekta.
