Korporativni računovođa obično bilježi operativne transakcije u glavnoj knjizi ili računovodstvenom dokumentu. Detaljne informacije o transakcijama upisuju se u pomoćnu knjigu; tada se svi podaci podređene knjige bilježe u glavnoj knjizi na kraju četvrtine ili godine. Knjigovodstvene metode u knjigovodstvu pomažu računovođi ili knjigovođi bilježiti financijske informacije tvrtke.
Određena knjiga
Glavna knjiga je financijski sažetak koji navodi operativne transakcije korporacije u dva stupca - dugovanja i krediti. Mlađi knjigovođa ili knjigovođa tvrtke vrši unose u dnevnik za bilježenje tih transakcija. Drugim riječima, ona tereti račune. Vrste računa uključuju imovinu, obvezu, trošak, prihod i kapital. Korporativni juniorski računovođa zadužuje račun troška ili imovine kako bi povećao svoje stanje, kreditirajući račun kako bi smanjio njegov iznos. Suprotno vrijedi za račune prihoda, kapitala i obveza.
Podružnica Glavna knjiga
Pomoćna knjiga je prvi dokument u kojem knjigovođa bilježi poslovne transakcije. U izvjesnom smislu, sporedna knjiga je stup računovodstvenih informacija u suvremenim gospodarstvima jer se sva financijska izvješća temelje na podacima podređenih knjiga. Knjigovodstvenik unosi dnevnike u pomoćnu knjigu. Na primjer, tvrtka izdaje ček od 1.000 dolara za plaćanje mjesečnog računa za struju. Knjigovodstvenik zadužuje račun troškova za komunalne usluge za 1.000 USD, a on odobrava račun u novcu (imovini) za isti iznos.
Glavna knjiga
Glavna knjiga sadrži informacije iz povezanih pomoćnih knjiga. Na primjer, knjigovođa bilježi trošak komunalnih usluga u iznosu od 1000 dolara u glavnoj knjizi dobavljača A. Tvrtka ima pet dobavljača od kojih kupuje struju i plin za svoje poslovne aktivnosti. Pomoćne knjige za dobavljača B, dobavljača C, dobavljača D i dobavljača E označavaju plativi iznos od 2.000, 4.000, 1.000 i 3.000 dolara. Glavna knjiga komunalnih troškova tvrtke pokazuje ukupno 11.000 USD.
Računovodstvo knjige
Korporativni službenik za računovodstvo obično bilježi transakcije u pomoćnim knjigama. (Glavna knjiga služi prvenstveno za procese izvješćivanja.) Službenik vodi unose u dnevnik na temelju transakcije i primjenjuje računovodstvena načela kako bi osigurao da su evidentirani iznosi točni. Knjigovoditelj također vrši prilagodbe na kraju razdoblja kako bi zabilježio ispravne iznose za plaćene troškove. Za ilustraciju, tvrtka plaća 6.000 dolara premija osiguranja za šestomjesečno pokriće. Na kraju prvog tromjesečja mora se zabilježiti samo 3.000 dolara u trošku osiguranja. Knjigovodstvenik odobrava pripejd račun osiguranja (imovinu) za 3.000 USD i tereti račun za troškove osiguranja za isti iznos.
Izvješćivanje glavne knjige
Međunarodni standardi financijskog izvješćivanja ili MSFI i opće prihvaćena računovodstvena načela u SAD-u ili GAAP zahtijevaju od društva da izdaje četiri izvješća glavne knjige. Ta izvješća, koja se nazivaju i financijskim izvješćima, uključuju bilancu, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o zadržanoj dobiti.
