Struktura rada (WBS) je poput organizacijske sheme projekta. Krajnji proizvod ili ishod nalazi se na vrhu tablice s proizvodima, zadacima ili rezultatima potrebnim za njegovo dovršavanje na nižim razinama. WBS-ovi mogu biti duboko u nekoliko razina i pružiti strukturu projekta. Detaljna projektna dokumentacija podupire WBS. Jedan od tih detalja je raspored rada na projektu. Raspored rada uključuje datum početka i završetka zadataka, aktivnosti ili proizvoda identificiranih u WBS-u. WBS-u je potreban dodatni radni raspored za planiranje projekta.
Svrha
WBS je osmišljen kako bi u potpunosti opisao proizvode, ishode i zadatke koje je potrebno izvršiti. To čini na način koji povezuje krajnji proizvod ili ishod s podržanim proizvodima i zadacima u hijerarhiji sličnoj materijalnom ili organizacijskom grafikonu. WBS ne daje druge detalje kao što je raspored rada. Radni rasporedi podupiru planiranje projekta tako da daju početne i završne datume za proizvode i zadatke identificirane u WBS-u. Radni rasporedi mogu se koristiti i za tekuće, ne-projektne radove kao što su izrada i montaža proizvodnje.
Proizvod u odnosu na proces
Izvorno su WBS-ovi bili orijentirani na proizvode, ne samo identificirati dijelove i sklopove, već i sustave i tehnologiju potrebnu za projekt. WBS-ovi se također koriste za identifikaciju projekata orijentiranih na procese, uključujući provedbu velikih softverskih sustava i projekata projektiranja. Radni rasporedi mogu se primijeniti i na proizvode ili procese. Primjerice, softver za planiranje materijalnih potreba (MRP) u proizvodnim okruženjima osigurava materijalne rasporede koji rezultiraju kupnjom i proizvodnim radom. Softver za raspoređivanje podnih radnji pruža rasporede rada koji uzimaju u obzir standardne radne sate i opremu potrebnih za izvođenje proizvodnog ciklusa. Softver za upravljanje projektima razvija radne rasporede s inputima za rad, resurse i veze između projektnih zadataka.
Upravljanje troškovima
WBS-ovi osiguravaju mehanizam za osiguravanje procijenjenih troškova za različite elemente WBS-a i za sumiranje troškova. WBS-ovi se također mogu koristiti za prikupljanje stvarnih troškova za usporedbu s izvornim procjenama. Radni rasporedi mogu pružiti ulazne podatke za vremenski raspored troškova ili vremenske faze troškova. I procijenjeni i stvarni troškovi projekta mogu se promatrati tijekom vremena pomoću softvera za upravljanje projektima. Procijenjene vremenske faze ili stvarni troškovi mogu se osigurati i pomoću softvera za obračun troškova.
izvršenje
WBS-ovi se mogu implementirati ručno ili pomoću tehnologije. Radni rasporedi uključuju više detalja i češće mijenjaju zahtjeve softverskih sustava za upravljanje projektima ili planiranje i kontrolu proizvodnje.
