Raspored radnog rasporeda olakšava organiziranje radnika i planiranje rasporeda rada unaprijed. Zamolite radnike da podnesu prvi, drugi i treći zahtjev za radno vrijeme i dane kojima se daje prednost, kako bi izbjegli pritužbe, zahtjeve za promjenama u posljednji trenutak i trajnu kašnjenje. Osigurajte dovoljno pokrivenosti gdje je to moguće, tako da su radne smjene bez stresa i učinkovite. Učinite grafikon dostupnim na mreži ili ispišite kopije za sve u uredu.
Preuzmite predložak rasporeda rada. Odaberite softver za raspoređivanje poslodavca namijenjen planiranju radnog tjedna ili organiziranju rasporeda smjena. Besplatne verzije dostupne su na internetu. Međutim, napredni softver zahtijeva pretplatu ili jednokratnu naknadu.
Promijenite godinu, mjesec, tjedan i vrijeme početka pomoću ponuđenih uputa za postavljanje. Na primjer, odaberite dvotjedni radni raspored koji počinje 2. ožujka 2011., a završava se 15. ožujka 2011. godine.
Upišite ime svakog radnika koji će raditi u određenoj smjeni. Primjerice, ako je planiran da John Q. Public započne s radom u 9 sati i završi rad u 15 sati, unesite njegovo puno ime ili ID broj u odgovarajuće vremenske termine.
Organizirajte smjene tako da dovoljan broj radnika pokriva svaku smjenu. Dodijelite dužnosti unutar karte ili napravite drugu kartu za organiziranje dužnosti. Dogovorite drugu kartu na temelju smjene ujutro, podne i zatvaranja. Ako želite, napravite zaseban grafikon za radnike i upravu.
Kliknite "Spremi" da biste spremili izmjene koje ste napravili. Unesite naziv datoteke kao što je "Raspored dvotjednih uredskih poslova u ožujku 2001." Zaključajte raspored s korisničkom zaporkom, ako je moguće, kako biste izbjegli promjene u posljednjem trenutku od strane neovlaštenog osoblja.
Ispišite raspored na običan papir veličine papira ili odaberite veličinu papira koja odgovara vašim uredskim potrebama. Ako se predložak može prenijeti na web-lokaciju tvrtke, radnicima dajte zaporke za pregled rasporeda 24 sata dnevno.
