Ključni pokazatelj izvedbe ili KPI za proračun može biti učinkovito sredstvo za praćenje financijskog zdravlja tvrtke. KPI-ji su mjere kojima tvrtka može pratiti svoj napredak kroz određeno vremensko razdoblje. Usklađivanjem proračuna za postizanje cilja KPI-a, tvrtka može smanjiti nepotrebnu potrošnju i poboljšati svoj krajnji rezultat. KPI također pomažu tvrtki da planira buduću potrošnju.
Mjerite ga
Učinkovit KPI je mjerljiv i konzistentan. Uključuje metriku i cilj. Mjerni podaci označavaju brojčanu mjeru koja se prati, kao što su utrošeni dolari ili postotak proračunskog viška. Cilj označava cilj za koji tvrtka teži, kao što je „smanjenje od 10 posto“. Stvaranjem kvantitativnih proračunskih KPI-a pomoću metrike i ciljeva tvrtka može bolje izmjeriti svoj uspjeh i brzo poduzeti korektivne mjere.
Držite zaposlenike odgovornima
Korištenje KPI-ja za proračun čini ljude odgovornima za uspjeh ili neuspjeh ovog aspekta poslovanja. Praćenjem financijskih rezultata tvrtke tijekom razdoblja navedenog u KPI-u, menadžeri mogu prilagoditi poslovne prakse prije nego što bude prekasno. Kada su ljudi odgovorni za rezultate KPI-ja, vjerojatnije je da će raditi na njihovom postizanju.
Upravljanje potrošnje
KPI mogu pomoći u kontroli potrošnje. Upravljanje proračunom prema ciljanom KPI-ju, tvrtka može pratiti potrošnju i smanjiti troškove. Ovo mjerenje može pomoći tvrtki da odluči hoće li krenuti naprijed sa specifičnim aktivnostima potrošnje. Ako se transakcija ne podudara s ciljevima postavljenim u KPI-ju, može zahtijevati dodatne dokaze o izvedivosti. KPI također mogu pomoći financijskim odjelima da se usklade s drugim ciljevima tvrtke.
Točno predviđanje
Promatranje i dokumentiranje trendova poslovanja ključno je za njegov budući uspjeh. Ako se KPI temelji na financijskim podacima iz prethodnog razdoblja, to može pomoći tvrtki da s većom točnošću predvidi buduće rezultate. Postavljanjem viših ciljeva na temelju prošlih rezultata, tvrtka može koristiti povijesne podatke kao mjerilo za buduće ciljeve.
Postavite dostižne ciljeve
KPI-ovi za planiranje proračuna pomažu tvrtkama da usmjere svoje napore prema određenim ciljevima. Ako su pokazatelji predaleko izvan dosega, oni su nedjelotvorni. Ako su suviše lako ostvareni, gube smisao. Kada su dobro razvijeni, mogu poslužiti kao vodiči za usmjeravanje financijskih odluka tijekom određenog vremenskog razdoblja. Čineći ih dostupnim uz razumne napore, oni su djelotvorni alati za mobiliziranje članova osoblja kako bi zajedno radili na postizanju zajedničkih ciljeva.
