Revizija je objektivna analiza i ispitivanje nekih aspekata poslovanja tvrtke kako bi se potvrdilo u kojoj mjeri je organizacija u skladu s očekivanim standardima. Revizije mogu imati različite svrhe. Financijska revizija provjerava financijske podatke tvrtke kako bi bili sigurni da su točni. Revizija usklađenosti osmišljena je kako bi osigurala da tvrtka poštuje važeće propise ili zakone. U većini slučajeva, revizija se sastoji od nekoliko koraka ili faza koje su osmišljene kako bi se osigurali najtočniji, objektivniji i pouzdaniji rezultati. Proces za određenu reviziju ovisit će o vrsti revizije koja se provodi, kao io tome koji skup standarda regulira rad revizora.
Obavijest
Revizije počinju izdavanjem neke vrste obavijesti tvrtki ili organizaciji koja se revidira. Pismom obavijesti općenito će se navesti svrha revizije, kada će se ona provesti te datum i vrijeme početnog sastanka koji bi revizori željeli dogovoriti s čelnicima tvrtke.
Obavijest će također sadržavati popis dokumenata koje revizor želi ispitati. Za korporaciju, to može uključivati osnivanje, zabilježene zapisnike svih sastanaka odbora, organizacijsku shemu, korespondenciju, evidencije prodaje i još mnogo toga.
Proces planiranja
Nakon slanja obavijesti revizoru je potrebno određeno vrijeme za planiranje revizije. To se radi prije sastanka s organizacijskim vodstvom kako bi se izradila odgovarajuća strategija za taj sastanak i terenski rad koji slijedi. Revizori također trebaju identificirati ključna područja istraživanja i zabrinutosti te specifične informacije koje žele ispitati kako bi analizirali ta područja. To također daje poduzeću vremena za prikupljanje traženih dokumenata.
Početni sastanak
Faza planiranja obično vodi do početnog sastanka između višeg rukovodstva tvrtke i revizora. Može biti prisutno i administrativno osoblje. Svrha sastanka je dati revizorima priliku da objasne proces, kao i da daju priliku organizaciji da izrazi bilo kakve praktične, strateške ili rasporedne probleme koje mogu imati.
Terenski rad
Terenski rad je prva aktivna faza revizije. Detaljniji raspored obično se sastavlja tako da prisutnost revizora nije previše ometajuća za poslovanje. Razgovori s ključnim zaposlenicima mogu se obaviti kako bi se istražili poslovni postupci i prakse. Revizori također mogu provesti provjere uzoraka dokumenata kako bi osigurali da su postupci stvaranja i čuvanja dokumenata tvrtke pouzdani.
Rad na terenu može provoditi nekoliko revizora ili veći tim, ovisno o veličini i opsegu revizije.
Komunikacija
Dok terenski rad provodi tim za reviziju na licu mjesta u prostorijama tvrtke, tim bi trebao biti u redovitom kontaktu s korporativnim revizorom kako bi razjasnio postupke i osigurao pravilan pristup potrebnim dokumentima.
Nacrt revizije
Kada revizorski tim završi terenski rad i pregled dokumenata, revizori pripremaju nacrt izvješća o reviziji. Ovaj dokument detaljno opisuje svrhu revizije, postupke koje su revizori koristili, pregledane dokumente i nalaze revizije. Također će vjerojatno sadržavati i preliminarni popis neriješenih pitanja. Nacrt izvješća šalje se timu na pregled i predložene izmjene.
Odgovor uprave
Nakon što revizorski tim napravi posljednje revizije izvješća o reviziji, konačni dokument daje se menadžmentu na pregled i odgovor. Revizijski dokument obično traži od uprave da odgovori na svaki od nalaza i zaključaka revizije navodeći da li se slaže ili ne slaže s navedenim problemima, planom za ispravljanje uočenih problema ili nedostataka i očekivanim datumom do kojeg će se sva pitanja riješiti.
Izlazni sastanak
Nakon odgovora uprave, koji se može formalno priložiti konačnom izvješću o reviziji, može se zakazati formalni izlazni sastanak s revizorskom tvrtkom kako bi zatvorio sve postojeće slobodne ciljeve ili odgovorio na pitanja, razgovarao o odgovorima uprave i adresirao opseg revizije.
Distribucija izvješća o reviziji
Završno izvješće o reviziji distribuira se svim potrebnim dionicima, uključujući unutar i izvan revidiranog područja, ako je primjenjivo.
Povratne informacije
Konačno, revidirana tvrtka provodi promjene koje su preporučene u revizorskom izvješću, a zatim revizori pregledavaju i testiraju koliko dobro te promjene rješavaju identificirane probleme ili probleme. Povratne informacije između tvrtke i revizora se nastavljaju dok se ne riješe sva pitanja i započne sljedeći ciklus revizije.
