Voditelji u gotovo svakoj profesiji usredotočeni su na poboljšanje rezultata. Obično, "poboljšanje rezultata" znači uzimanje oštrijeg pogleda na trenutnu strategiju. Tvrtke proučavaju marketinšku strategiju kako bi povećale dobit na različitim tržištima, vlade analiziraju vojnu strategiju kada se suočavaju s izazovima nacionalne sigurnosti, a nastavnici ponovno razmišljaju o strategiji podučavanja kada učenička izvedba počne padati. Stručnjaci iz ovih i drugih područja katalogiziraju rezultate tih studija u izvješćima o strategiji.
Započnite sa sažetkom. Identificirajte subjekt. Zatim predstavite trenutnu strategiju i objasnite kut izvješća. Na primjer, izvršni sažetak za strateško izvješće o poboljšanju rezultata studentskih testova može pročitati: "Standardizirani rezultati testa studenata na Srednjoj školi Madison su blizu državnog prosjeka."
Raspravite o trenutnoj strategiji i objasnite zašto je potrebno još jedan pogled. Zatim navedite svrhu izvješća. Na primjer, "supervizori Distrikta kažu da bi željeli vidjeti poboljšanje rezultata testa. Nastavnici srednje škole obično počinju u siječnju kako bi pripremili učenike za testove na kraju godine. Ovo izvješće razmatra može li promjena strategije nastave bolje pripremiti studente za nove standardizirane procjene."
Napišite pregled. Navedite povijesnu pozadinu teme. Identificirajte ključne igrače.Podijelite temu na podteme s odvojenim naslovima.
Opisati pokazatelje uspješnosti koji se koriste za mjerenje rezultata. Primjerice, u izvješću o mjerenju performansi datotečnog poslužitelja računala, Edisonova skupina identificirala je "Net Bench" kao uobičajeno mjerilo mogućnosti poslužitelja datoteka. U izvješću su zatim opisani specifični testovi koji su provedeni i rezultati svake.
Analizirati metodologiju koja se koristi za donošenje zaključaka. Objasnite zašto su korištene metrike prikladne za predmet ispitivanja. U primjeru poboljšanja rezultata testova za studente, možete prepoznati različite metode koje se koriste za procjenu pripreme za standardizirane testove i objasniti kako su te metode dale pouzdane rezultate u drugim školskim okruzima.
Ocijenite točnost rezultata strategije. Objasnite zašto su rezultati pouzdani. Razgovarajte o nedosljednostima, ako ih ima, i objasnite zašto ne proturječe zaključcima izvješća.
Prezentirajte nalaze u formatu koji je najprikladniji za predmet. Na primjer, upotrijebite numerirani popis sažetih sažetaka teksta ako izvješćujete o strategijama za izmjenu ponašanja učenika. Koristite grafikon ili tablicu za rezultate koji izvještavaju o brojevima i iznosima u dolarima.
Završite izvješće o strategiji sa zaključcima koji podržavaju ili odbacuju postojeću strategiju. Ponovite svrhu izvješća u obliku pitanja. Na primjer, "Ako se studenti pripreme za standardizirane testove u rujnu, hoće li se njihovi rezultati poboljšati?" Zatim odgovorite na pitanje u jednoj rečenici. Nastavite s raspravom o ključnim činjenicama koje podržavaju zaključak.
