Obrasci za traženje zaposlenika koriste se kada tvrtke imaju popunjene pozicije osoblja. Ako menadžer želi napraviti novog zaposlenika ili zamijeniti zaposlenika koji napušta tvrtku, on mora podnijeti obrazac za izdavanje zahtjeva za odobrenje. Ovaj sustav omogućuje tvrtki da održava sveukupnu kontrolu nad procesom zapošljavanja te broj osoblja i troškove.
Svrha
Obrasci za traženje zaposlenika koriste se za objavljivanje radnih mjesta unutar tvrtki. Priprema ih odjel koji ima slobodno radno mjesto i koji se dodjeljuje odjelu za ljudske resurse koji oglašava otvaranje ako je zahtjev odobren. Oblici uspostavljaju valjanu potrebu za položajem koji opisuju.
Detalji
Obrasci za izdavanje zaposlenika sadrže naziv posla, opis posla i datum početka. Oni također uključuju radno vrijeme i stopu plaće te navode potrebnu izobrazbu i iskustvo, kao i specifične kvalifikacije za posao. Radne obveze su navedene i obrazac određuje je li mjesto novo ili ne. Ako nije, zabilježena je osoba koja se zamjenjuje i razlog zamjene.
Značajke
Kada Odjel za ljudske resurse utvrdi da postoji valjana potreba za navedenim radnim mjestom, posao se oglašava. Na obrascu za podnošenje zahtjeva, Odjel za ljudske resurse odgovara na preostala pitanja koja uključuju broj prijavljenih podnositelja zahtjeva, broj obavljenih razgovora, zaposleni podnositelj zahtjeva i datum.
