Investitori rutinski kupuju dionice korporacija kojima se javno trguje. Ti se ulagači smatraju dioničarima ili dioničarima, a njihove dionice označavaju dio vlasništva nad korporacijom. Kao rezultat njihovog vlasništva, dioničarima se dodjeljuje više ovlasti, uključujući mogućnost izbora upravnog odbora. Oni sudjeluju u tim aktivnostima tijekom godišnjih sastanaka dioničara. Mnogi potpisuju proxy obrasce koji im omogućuju glasovanje o korporativnim pitanjima bez prisustva. Obrasci ovlašćuju treće strane da glasuju u njihovo ime.
Postupak glasovanja
Prema američkoj Komisiji za vrijednosne papire, korporacije nude dioničarima četiri načina glasovanja. Dioničari mogu osobno sudjelovati na godišnjoj skupštini dioničara radi glasovanja. Prije tog sastanka, dioničari primaju dokumente u kojima se navode postupci glasovanja, detalji sastanka i proxy kartica. Dioničari također mogu glasovati poštom popunjavanjem proxy kartice, koja bilježi pitanje o kojem se glasuje. Proxy kartica razlikuje se od proxy obrasca: kartica je stvarni glasački listić, a obrazac je autorizacija za glasača treće strane. Osim toga, tvrtke mogu dioničarima omogućiti glasovanje putem telefona ili interneta.
Jezik obrasca proxy poslužitelja
Iako će se jezik zamjenskog obrasca razlikovati, tipični obrasci odobrenja zahtijevaju od dioničara da se identificiraju, korporacija u kojoj imaju dionice, zastupnika treće strane kao agenta dioničara, sastanak na kojem će punomoćnik glasovati i potvrdu da su prethodni punomoćnici su zamijenjeni. Dioničari moraju dati i potpisati obrazac. Glasači punomoćnika dužni su glasovati prema uputama dioničara.
Autorizacija proxyja
Nakon identifikacije punomoćnika i popunjavanja obrasca za ovlaštenje, dioničari mogu proslijediti dokument korporativnom uredu. Alternativno, neke korporacije dopuštaju opunomoćenicima da sami prezentiraju obrazac na relevantnom godišnjem sastanku dioničara. Punomoćnicima je dopušteno glasovati nakon podnošenja odobrenja, bilo prije ili tijekom relevantne skupštine dioničara.
Opoziv zastupnika
Općenito, dioničari nisu vezani za ranije podnesene punomoći ako žele opozvati odobrenje. Iako se specifična pravila razlikuju u svakoj korporaciji, nakon potpisivanja i predaje obrasca punomoćnika, dioničari moraju slijediti poseban postupak za ukidanje odobrenja. Općenito, dioničari moraju dostaviti pismo kojim identificiraju punomoćnika, zajedno sa zahtjevom za uklanjanje odobrenja birača. Međutim, dioničari moraju odobriti novog punomoćnika ako namjeravaju glasovati na sastanku da neće fizički prisustvovati.
Proxy obrasci i posrednici
Dioničari koji kupuju dionice posredstvom brokersko-dilerskih društava ne glasaju izravno u korporaciji, pa stoga ne moraju uvijek potpisivati fizičke posredničke obrasce. Broker-dileri djeluju kao punomoćnici i glasuju u ime dioničara. Ti dioničari mogu glasovati na sjednici, tako što će postati registrirani vlasnik ili zatražiti da broker ponudi dioničaru punomoć. Dioničari postaju registrirani vlasnici tražeći fizičke certifikate dionica, obično uz naknadu. Dioničari mogu izravno glasovati fizičkim pojavljivanjem na godišnjoj skupštini dioničara.
