Faks uređaji su odličan način za slanje dokumenata, osobito između poduzeća. Oni pružaju povjerljivost koja može biti potrebna za pravne i medicinske dokumente, među ostalim industrijama. Iako je prijenos internetskih dokumenata jednako prikladan, računala i internet mogu biti hakirani, dopuštajući onima bez dozvole pristup privatnim dokumentima, dok faks uređaji ne mogu.
Povijest
Alexander Bain je 1843. godine izumio prvi stroj za faksiranje. Koristeći isti opći proces kao i telegraf, Bain je pronašao način da prenosi slike, a ne zvukove. Odašiljač je skenirao ravan komad metala pomoću klatna montiranog olovkom. Tijekom sljedećih 100 godina, izumitelji su napravili različite razvoje faks uređaja. Međutim, faks se do 80-ih godina prošlog stoljeća nije mogao uhvatiti u koštac sa širokom publikom kao načinom da poduzeća međusobno izravno i brzo distribuiraju dokumente. Iako nam je tehnologija donijela e-poštu i internetski prijenos dokumenata, mnoge tvrtke još uvijek koriste upotrebu telefaksa kako bi bolje zaštitile povjerljivost dokumenata koje šalju.
Funkcija
Moderni uređaji za faksiranje obično imaju funkciju uvlačenja papira koja automatski šalje dokumente kroz stroj u odgovarajućim intervalima. Kako se dokumenti uvlače, senzor u stroju čita svaku stranicu u malom mjerilu, razbijajući stranicu na otprilike 1145 horizontalnih linija. Senzor čita redak papira i ne vidi tekst, već grupiranje crnih i bijelih točaka. Kodira ta mjesta i šalje ih putem telefonske linije na faks uređaj primatelja. Faks prijemnik dekodira senzor poslane informacije, dekomprimira i ponovno sastavlja informacije, a zatim ih ispisuje na papiru koji ste dobili.
Postupak
Korištenje telefaksa je prilično jednostavan proces. Naravno, morate provjeriti ima li faks uređaj napajanje. Prvo morate dobiti telefonski broj primatelja za faks, a zatim prikupiti dokumente koje želite poslati i staviti ih u ispravan redoslijed. Fax etiketa preporučuje slanje naslovnog lista primatelju koji uključuje logotip vaše tvrtke, broj faksa s kojeg dolazi, primatelja, kontaktni broj i što se tiče faksimila. Stavite dokumente u ladicu za skeniranje (okrenuta prema gore ili dolje ovisno o određenom stroju), birajte broj primatelja faksa i pritisnite send. Provjerite jeste li programirali faks uređaj za ispis stranice potvrde tako da imate dokumentaciju koja dokazuje kada ste poslali faks (datum i vrijeme) i da je primatelj primio faks uređaj.
Vrste / Brandovi
Glavna razlika u faks uređajima je kako se ispisuju. Faksovi ispisuju pomoću termalnog papira, termalnog filma, tintnog pisača, laserskog pisača ili na računalnom pisaču putem faks modema. Xerox je među vodećim robnim markama u faks uređajima, nudeći strojeve koji ne samo da faksiraju već i ispisuju, kopiraju i skeniraju. Xeroxov FaxCentre stroj je odličan za faksimile velikog volumena, brzinom od 18 do 21 stranica u minuti. Dodatni brandovi faks uređaja uključuju Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon i IBM.
Značajke
Tvrtke najčešće koriste značajku potvrde na faks uređaju, koji prikazuje datum i vrijeme faksa i potvrđuje da je prijenos bio uspješan na uređaju primatelja. Izvješća o aktivnostima mogu se postaviti tako da se ispisuju samo jednom dnevno ili jednom tjedno. Većina uređaja za faks ima značajke ponovnog biranja i brzog biranja (automatsko biranje), kao i uređaje za automatsko umetanje dokumenata. Značajke skupne obrade omogućuju vam slanje više odvojenih faksova istom primatelju ili jednom faksu za više primatelja.
