Iako se smanjuje popularnost, telefaks uređaji i dalje su važan i široko korišten komad uredske opreme. Od kućnih ureda do velikih korporacija, vlasnici tvrtki i zaposlenici oslanjaju se na svoje telefaks uređaje za prijenos dokumenata. Većina dokumenata s faksom sastoji se od više stranica i zahvaljujući standardnoj tehnologiji ugrađenoj u većinu modela faks uređaja, slanje dokumenata s više stranica faksom zahtijeva samo nekoliko koraka.
Ispunite naslovnicu faksa. Naslovnica obično uključuje ime primatelja, broj faksa, broj stranica uključenih u prijenos faksa i odjeljak s općim bilješkama. Prilikom slanja faksa s više stranica, važno je zabilježiti ukupan broj stranica, uključujući naslovnicu, tako da primatelj može biti siguran da prima sve stranice.
Stavite stranice u ulagač dokumenata na faks uređaju. Većina uređaja za faksiranje zahtijeva da su stranice postavljene licem prema dolje u ulagaču; iako neki strojevi imaju sliku blizu feedera - koja izgleda kao stranica s pisanjem - kako bi označila stranice koje treba postaviti licem prema gore. Provjerite svoj korisnički priručnik za konfiguraciju stranice i saznajte koliko stranica može držati ulagač dokumenata.
Unesite broj faksa primatelja. Pomoću brojeva unesite broj faksa mjesta koje želite poslati. Pozivi izvan tog područja trebali bi biti postavljeni s jednim, a zatim s pozivnim brojem, nakon čega slijedi broj.
Pritisnite gumb "Start". Time će započeti skeniranje i prijenos faksa. Kada završite, vaš faks uređaj može ispisati izvješće o prijenosu koje će pokazati koliko je stranica poslano. Provjerite ovo izvješće kako biste provjerili je li točan broj stranica poslan i primljen.
