Prava informacija o životopisu može napraviti razliku između toga da li dobivate intervju ili ne. Budući da se mnogi prijavljuju za isto radno mjesto, ključno je razumjeti što poslodavci žele vidjeti na životopisu. Uredske vještine su jedno od ključnih područja koje mnogi poslodavci traže.
Računalne vještine
U razdoblju prije računala bilo je važno zabilježiti vještine tipkanja u životopisu. Danas većina poslodavaca pretpostavlja da potencijalni zaposlenici mogu tipkati. Uključite vještine tipkanja samo u životopis ako opis posla izričito traži to. Ono što je važnije poslodavcima su bilo koje specifične računalne vještine koje možda imate. Na primjer, ako ste vješti u korištenju programa Microsoft Excel za stvaranje stožernih tablica, uključite izjavu o svojem životopisu sličnu "stručnoj u Microsoft Excelu, uključujući stožerne tablice". Osim toga, uključite bilo koji računalni softver koji ste kvalificirani za specifično otvaranje potencijalnih radnih mjesta. Na primjer, ako je položaj u ljudskim resursima, uključite bilo koji softver za obračun plaća s kojim možda imate iskustva.
Podnošenje i organizacija
Često se zanemaruje talenat za biografije. Poslodavci žele vidjeti da imate iskustva s podnošenjem dokumenata i organizirani ste. Uključite izjavu sličnu ovome kada naglašavate svoje vještine podnošenja: "Iskustvo organiziranja datoteka u kronološkom, abecednom i brojčanom redoslijedu s mogućnošću pravovremenog dohvaćanja bilo kojeg dokumenta." Drugi važan aspekt uključiti na Vaš životopis je bilo koje iskustvo u filing povjerljivih dokumenata. Poslodavci možda žele znati da vam se mogu povjeriti važne informacije.
Unos podataka
Jedna od bitnih klerikalnih vještina je unos podataka. Ako imate iskustva s unosom numeričkih podataka na tipkovnici s 10 tipki, uključite i onu na životopisu. Poslodavci traže učinkovitost i ako pozicija zahtijeva velik brojčani unos, bilo kakve vještine od 10 ključeva će se primijetiti na rezimeu. Pojedinosti koje ste podatke obradili i uključite stopu pogreške ako je poznata.
Platni spisak
U malim poduzećima zaposlenici će možda morati dovršiti više radnih mjesta. Jedna vještina koja vas može odvojiti od ostalih kandidata je iskustvo u popunjavanju plaće. Budite specifični u vezi vašeg seta vještina. Uključite bilo kakvo softversko iskustvo za obračun plaća koje biste mogli imati, koliko često ste dovršavali ulazne podatke iz platnih spiskova i sve dodatne dužnosti koje mogu biti relevantne kao što su ispitivanje nepodudarnosti kartice za obračun plaća, izrada radnih lista za analizu troškova ili izračun poreza.
Fakturiranje
Još jedna važna vještina koju poslodavci vole vidjeti je nastavak obrade računa. Računi su presudni za tvrtku jer sadrže datume za koje se plaćaju i datumi na koje se moraju platiti. Kada uključite fakturiranje u svoj životopis, uključite svoje iskustvo u održavanju točnih podataka o transakcijama, pravodobno primanje i slanje računa te sve dodatne odgovornosti koje ste imali s računima kao što su pronalaženje pogrešaka i rješavanje problema kupca i prodavatelja zbog pogrešno otisnutih računa.
