Kada ste u poslu, bitno je vrijeme potrebno za početak od početka do kraja. Bilo da je riječ o dugoročnom projektu, dnevnom zadatku ili proizvodnom procesu, znanje je moć. Što više razumijete kako funkcioniraju vaši procesi, lakše je identificirati područja otpada. Proizvođači koriste propusnu učinkovitost kako bi došli do propusnog vremena, koje je poznato i kao vrijeme ciklusa.
Što je vrijeme propusnosti?
Vrijeme protoka je mjera specifične brzine procesa od početka do kraja. Često se koristi u proizvodnji, gdje profesionalci prate koliko je vremena potrebno za izradu predmeta od određene početne točke do određenog kraja. Ta mjerila mogu varirati od organizacije do organizacije, budući da svaka tvrtka ima svoje vlastite procese. U proizvodnji se propusnost obično primjenjuje na broj jedinica koje se proizvode i prodaju u određenom vremenskom okviru. Ako je jedinica proizvedena, ali nije prodana, ona se ne računa.
U informacijskim sustavima, propusnost je mjera broja jedinica informacija koje se mogu obraditi u određenom vremenskom razdoblju. Tradicionalno, ova je mjera primijenjena na skupne poslove, ali se današnje vrijeme prijenosa primjenjuje na različite načine u tehnološkim područjima. Baza podataka, na primjer, može se mjeriti na temelju transakcija u sekundi koje prolaze kroz nju, a webmasteri mogu mjeriti propusnost prema broju pregleda stranica koje stranica dobiva po minuti.
Izračunajte propusnost sustava
Postoje tri glavna elementa uključena u formulu koja se koristi za izračun vremena protoka. Jedna od njih je inventar, kojem je dodijeljen osnovni broj na temelju jedinica koje imate na lageru. U poslovanju temeljenom na uslugama klijent će poslužiti kao oglasni prostor, gdje ćete izračunati vrijeme protoka pomoću broja klijenata koji su posluženi u vremenskom okviru. Ako ste tehnolog, oglasni prostor može biti broj transakcija, posjeta ili paketa.
Drugi element je vrijeme. Odnosi se na ukupnu količinu vremena koju mjerite od početka do kraja. Ako pokušavate odrediti protok proizvodnih jedinica od trenutka početka proizvodnje do trenutka prodaje stavke, vrijeme može biti tjedana, a ne sati. Ali mjera tehnološke transakcije može biti sekunda ili minuta.
Treći element je vaša propusnost, koju pokušavate odrediti. To je stopa po kojoj se vaš inventar ili jedinice kreću kroz proces. Ova stopa predstavlja jedinicu po vremenu, pa ako je to vaš tehnološki proces, to bi bio broj jedinica koje se kreću kroz vaš sustav u minuti ili sekundi. Ako se radi o proizvodnom inventaru, to bi bila mjera proizvedenih i prodanih jedinica po danu, tjednu, mjesecu ili godini.
Što je formula propusnosti?
Formula učinkovitosti propusnosti može se izračunati više od jednog načina, ali opća formula je I = R * T. Drugim riječima, Inventory = Rate pomnožen s Time, gdje je “rate” propusnost. Ali ako riješite pitanje za R, dobili biste R = I / T, ili Rate = Inventory podijeljeno s Time. Pomoću formule možete odrediti vrijeme koje je potrebno da se u potpunosti obradi proizvod ili usluga.
Stavljajući ovaj primjer u upotrebu, kažite da vaša tvrtka proizvodi spatule. Vi izračunavate da proizvodite 10.000 lopatica dnevno, dok vaša oprema radi 16 sati dnevno. Da biste utvrdili koliko spatula proizvodite po satu, možete upotrijebiti formulu za razbijanje brzine protoka. To bi bio R = 10,000 / 16, što bi bilo 625 lopatica na sat.
Analiziranje propusnih stopa
Prvi korak u analizi brzine propusnosti je formula za učinkovitost propusnosti kako biste točno odredili koji su vaši brojevi. Ali te će informacije biti beskorisne ako ih ne analizirate kako biste poboljšali svoje procese. Informacije koje dobijete mogu se upotrijebiti za procjenu ulaganja koje ulažete u svoju tvrtku. Da biste uopće počeli raditi kao tvrtka, potreban vam je potrošni materijal, zaposlenici i prostor za izgradnju, kao i potrošni materijal koji vam je potreban za proizvodni proces, osim ako niste poslovni servis. Međutim, jedna komplikacija analize propusnosti je da su vaši svakodnevni troškovi postoje li dnevno proizveli 10.000 lopatica ili ne. Osim ako imate osoblje na poziv, i dalje ćete plaćati plaće i oprema će ostati na mjestu bez obzira na potražnju proizvodnje.
Iz tog razloga predložena je zasebna formula za izračunavanje propusnosti, koja se naziva sustavni pristup. Moći ćete koristiti te izračune da biste utvrdili je li ulaganje više novca u proizvodnju mudra ideja. Ovaj pristup koristi propusnost, a to je prodaja umanjena za varijabilne troškove. Varijabilni troškovi odnose se na troškove fluktuirajućih potreba poput materijala. Uključit ćete i troškove poslovanja koji nisu promjenjivi. Naposljetku, uključit ćete i iznos novca koji ćete uložiti za povećanje proizvodnje. Tri formule su sljedeće:
- Prihodi - ukupno varijabilni troškovi = propusnost
- Protok - operativni troškovi = neto dobit
- Neto dobit / investicija = investicija
Poboljšanje protočnih stopa
Jedna zapreka koju možda nećete ugraditi u izračunavanje vašeg vremena propuštanja podrazumijeva kratki pristup vašim proizvodnim mogućnostima. Kada budete upoznati s vremenom svakog vašeg procesa, preciznije ćete moći odrediti kapacitet trenutačnog postavljanja. Ako trebate pojačati za veliku narudžbu ili nadolazeću blagdansku sezonu, na primjer, možete upotrijebiti ove informacije da biste dodali više opreme, radnika ili smjena kako biste mogli podnijeti zahtjev.
Ovo je još jedan od načina na koji je formula izračuna propusnosti korisna: pomoću vaše formule, znat ćete da možete napraviti samo 10.000 lopatica dnevno tijekom 16 sati dnevno. Ako odjednom trebate proizvesti 10.000 više, nećete moći iscijediti još 16 sati dnevno. Tako možete promijeniti svoj inventar na 20.000 i podijeliti ga na 24 sata dnevno kako biste dobili 833 lopatice na sat. To je 833 = 20.000 / 24 gdje je 833 stopa, 20.000 je inventar i 24 je vrijeme. Da biste proizveli 833 spatule umjesto 625, trebali biste povećati resurse potrebne za rješavanje dodatne proizvodnje, osim što radite 24 sata dnevno, a ne 16 godina.
Što je zaostatak?
Još jedna stvar koju formula za izračunavanje propusnosti može pomoći jest predviđanje zaostataka. S zaostalim, preuzimate narudžbu za dodatne spatule, možda zato što niste pravilno analizirali brzine prijenosa prije prihvaćanja. Ako radite samo 625 sata, ali morate biti u mogućnosti obraditi 833 sata, na kraju prvog dana imat ćete zaostatke. Ako namjeravate raditi isti broj sati, odmah ćete znati da ćete imati zaostatak na prvi dan od 10.000, koji će se udvostručiti na 20.000 do kraja drugog dana i 30.000 do kraja Treći. Tvrtke često mjere zaostatak u smislu dolara, što može pomoći u određivanju je li vrijedno povećati broj osoblja ili kupiti više opreme. Ako se svaka lopatica proda za 1 $, to znači da će tvrtka imati zaostatak od 10.000 USD dnevno.
Zaostaci se također mogu pojaviti zbog iznenadnog nedostatka osoblja ili neočekivanih kvarova na opremi. Tako da se tipičnih 10.000 dnevno može smanjiti na 8.000 dnevno jer ste izgubili neke od svojih resursa. Taj zaostatak od 2.000 po danu može vam pomoći izračunati troškove odsutnosti zaposlenika ili gubitka opreme, što je 2.000 USD dnevno. To vam može pomoći kada opravdavate dodatne troškove za angažiranje privremenih radnika prema potrebi ili zakazivanje redovitog održavanja opreme.
