Dio upravljanja projektima pokazuje koliko će trajati projekt. PERT - Tehnika evaluacije i pregleda programa - je alat za procjenu kada ćete završiti. Počinjete procjenjujući najbolji, najgori i najvjerojatniji vremenski okvir za projekt. Zatim pomoću formule PERT dodajte procjene zajedno.
Tri procjene
Prvo, procijenite najmanji iznos koji bi projekt trebao proći ako sve bude dobro. Zatim uzmite pesimističan pogled procjenjujući koliko će trajati da se završi ako sve prođe. Treća procjena je realna: koliko dugo mislite da će vaš projekt vjerojatno potrajati. Ova tri puta čine osnovu izračuna PERT-a.
Izračunavanje PERT-a
Izračun je jednostavan. Pretpostavimo da je vaš optimistički scenarij tri tjedna, vaša pesimistična procjena je osam tjedana, a najvjerojatniji vremenski okvir je četiri tjedna. Pomnožite "najvjerojatniju" brojku sa četiri kako biste došli do 16. Na ovu brojku, dodajte druge dvije brojke - 3 i 8 - kako biste dobili ukupno 27 tjedana. Podijelite sa šest da biste dobili najbolju procjenu PERT-a. U ovom primjeru završite s 4,5 tjedna kao procijenjenim trajanjem projekta. Ključ za izračun PERT-a je da najvjerojatnija procjena nosi četiri puta veću težinu od druge dvije procjene.
Kada koristiti PERT
Ako ste sigurni da je "najvjerojatnije" procjena točna, razumno je držati se tog podatka i ne brinuti o izračunavanju PERT-a za vaš projekt. PERT je korisniji kada imate manje povjerenja u ishod, ili kada postoji veliki jaz između optimističnih i pesimističnih vremenskih okvira.
