Općenito prihvaćena računovodstvena načela, koja se često nazivaju općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP), standardi su kojih se većina poslovnih računovođa pridržava. Koristeći ista načela, sve tvrtke mogu osigurati da revizori lakše prate njihove račune. GAAP zahtijeva da se plaća navodi kao trošak, ali budući da tvrtke ne plaćaju zaposlenike svaki dan, računovođe moraju prilagoditi knjige kako bi obračunale plaće koje još nisu plaćene na kraju obračunskog razdoblja.
Prikupljeni troškovi
Plaće se smatraju obračunatim troškovima prema GAAP-u. Plaće se nagomilavaju tijekom razdoblja plaće dok poslodavac ne uplati zaposlenika. Prema tome, računovođe navode plaće kao obračunate troškove i navode plaće koje još nisu isplaćene u vrijeme izvješćivanja kao "plaće koje se isplaćuju", tako da se bilanca i plaće u knjigama evidentiraju ispravno čak i ako još nisu plaćeni.
Kraj godine
Ako zaposlenici na kraju jedne godine zarade plaće, a ne budu plaćeni do sljedeće godine, računovođe moraju uzeti u obzir plaću u knjigovodstvenim knjigama u prosincu i siječnju. U prosincu, računovođa navodi ukupan iznos plaće zarađen kao trošak i zatim ga prenosi do siječnja kao plaća. U siječnju, računovođa navodi plaću zarađenu u siječnju kao trošak, a zatim navodi plaću koja se plaća od prosinca ispod nje kako bi se razjasnilo odakle dolazi svaki dio dugovanja. Na primjer, ako zaposlenici zarađuju 5.000 dolara u prosincu, a zatim 8.000 dolara tijekom prvog tjedna siječnja, u prosincu je 5.000 dolara navedeno kao plaća, au siječnju je 8.000 dolara navedeno kao trošak plaće, dok je iznos od 5.000 USD naveden kao plaća za ukupno trošak plaće od 13.000 dolara.
Obzir
Plaća se mora evidentirati kao obračunati trošak jer većina tvrtki svakodnevno ne plaća zaposlenike. Ovako, svaki dan zaposlenici rade, oni akumulirati plaće koje moraju biti plaćeni da ih na payday. Akumulirana plaća tako postaje stavka obveze sve dok je društvo ne isplati. Ako je tvrtka svakodnevno plaćala zaposlenike, plaća bi bila navedena kao izravni trošak, a ne kao obračunati trošak.
Sažetak Zahtjev
GAAP zahtijeva od računovođe da navede sažetak svih plaća kao jednu stavku umjesto da navede svaku pojedinačnu plaću kao pojedinačnu odgovornost. To čini računovodstvo jasnijim. Na primjer, računovođe navode ukupnu obvezu od 8.000 dolara ako duguju svim zaposlenicima 8.000 dolara umjesto da navedu točnu vrijednost svake plaće koju tvrtka duguje različitim zaposlenicima.
