Područje računovodstva oslanja se na preciznu organizaciju i analizu brojeva i financijskih podataka. To ga čini idealnim mjestom za kompjutorizirane alate koji olakšavaju živote ljudi i omogućuju tvrtkama da izrađuju točnije financijske izvještaje. No, da bi imali pozitivan učinak, kompjutorizirani računovodstveni sustavi zahtijevaju pažljivo planiranje i svijest prije njihove provedbe.
Povećana produktivnost
Računovođe koji imaju pristup kompjutoriziranim računovodstvenim sustavima mogu raditi brže i uživati u povećanoj produktivnosti. Softver omogućuje računovođama da mijenjaju brže od prilagođavanja tiskane knjige ili grafikona. Manje vremena provedenog u obradi podataka daje računovođama više vremena za analizu podataka i dobivanje najviše koristi od njega. Prikazivanje financijskih podataka na računalnim zaslonima također je učinkovitije i ekološki prihvatljivije nego ispis izvješća na papiru čak i za male zadatke. Alati za organizaciju podataka olakšavaju pronalaženje određenih informacija u bilo kojem trenutku.
Povećana točnost
Kompjutorizirani računovodstveni sustav smanjuje rizik od ljudske pogreške. Računala obrađuju brojeve i izvode izračune sa 100-postotnom točnošću, što eliminira mogućnost matematičke pogreške koja dovodi do netočnog rezultata. Računovodstveni softver također omogućuje redovito sigurnosno kopiranje ključnih podataka za dohvat u slučaju kvara sustava ili sigurnosnog kršenja. Iako još uvijek ima mjesta za pogreške u slučaju unosa podataka, računovodstveni softver može prepoznati nedosljednosti i čak pomoći u ispravljanju jednostavnih pogrešaka.
Troškovi
Ažuriranje tradicionalnog računovodstvenog odjela za korištenje kompjuteriziranog sustava može predstavljati značajan trošak, posebno za veće tvrtke. Osim reorganizacije osoblja i kupovine računovodstvenog softvera, tvrtka mora ulagati iu nova računala, redovito ažuriranje softvera, obuku i novu politiku zapošljavanja kako bi angažirala računovođe koji su upoznati sa sustavom ili ih mogu brzo naučiti koristiti.
Ljudska potreba
Unatoč njihovoj složenosti, kompjutorizirani računovodstveni sustavi ne mogu u potpunosti zamijeniti ljudske računovođe. Područje računovodstva zahtijeva odluke o prosudbi i improvizacijske misli, koje ni najsofisticiraniji dio softvera ne može učiniti. Računovođe također trebaju razumjeti promjenjivu pravnu regulativu i politiku poduzeća, od kojih se neki nalaze u novim verzijama računalnih sustava i drugih koji kontroliraju kako računovođe koriste svoje računalne alate.
