Kompjuterizirani računovodstveni sustavi uključuju korištenje računala i softversku aplikaciju ili program za pomoć tvrtkama u evidentiranju, izvješćivanju i analizi financijskih informacija. Ovi sustavi slijede ista osnovna načela po kojima djeluju ručni sustavi. Softverske aplikacije koriste knjige, časopise i druge računovodstvene alate slične tradicionalnim ručnim računovodstvenim sustavima. Međutim, kompjutorizirano računovodstvo može povećati učinkovitost i učinkovitost računovodstvenog procesa tvrtke.
Tijek rada
Kompjutorizirani računovodstveni sustavi poboljšavaju tijek financijskih informacija tvrtke. Umjesto korištenja zaposlenika za unos financijskih transakcija u glavnu knjigu, kompjutorizirani računovodstveni sustavi mogu uvesti ove informacije elektroničkim putem. Vlasnici i upravitelji također mogu postaviti interne postupke u aplikaciji računovodstvenog softvera za obradu informacija u skladu s posebnim pravilima i smjernicama. To omogućuje računovođama da više vremena troše na izvještavanje i analiziranje informacija, a ne na unos podataka.
sigurnosti
Vlasnici tvrtki i menadžeri mogu koristiti kompjutorizirane računovodstvene sustave za stvaranje sigurnijeg okruženja za svoje financijske informacije. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi omogućuju vlasnicima i upraviteljima da ograniče pristup zaposlenika određenim financijskim informacijama. To osigurava da zaposlenici ne mogu manipulirati informacijama ili ih koristiti za svoju osobnu korist. Lozinke, kodovi za šifriranje i druge značajke pomažu menadžerima da čuvaju informacije od neprikladne uporabe. Veće organizacije također mogu koristiti kompjutorizirane računovodstvene sustave kako bi poboljšale svoje unutarnje kontrole.
Izvještavanje
Izvještavanje je često mnogo lakše kada se koristi kompjutorizirani računovodstveni sustav. Tvrtke mogu kreirati izvješća o troškovima, probne bilance i financijska izvješća klikom na gumb. Time se također pomaže vlasnicima i menadžerima da brže pregledaju svoje podatke kako bi osigurali da su točni, relevantni i pravovremeni. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi također omogućuju vlasnicima i menadžerima da kreiraju višestruka izvješća tijekom obračunskog razdoblja. Višestruko izvješćivanje može pomoći u stvaranju postupka vremenski sporijeg pregleda kako bi se osiguralo da ne postoje nepravilnosti u računovodstvenim ili financijskim informacijama tvrtke.
