Tvrtkama je korisno razumjeti ukupne troškove uključene u određeni prijedlog ili projekt prilikom donošenja odluka o budućnosti. Zbirni trošak odnosi se na ukupne troškove proizvodnje proizvoda, pružanje usluge ili provedbu projekta.
Ukupni trošak
Podaci o ukupnim troškovima moraju uzeti u obzir širok raspon varijabilnih i fiksnih troškova koji se odnose na pružanje usluge, izradu proizvoda ili dovršenje projekta. Varijabilni troškovi obuhvaćaju sve s određenim iznosom u dolarima koje tvrtka može priložiti ili troškovima koji se mijenjaju ovisno o vanjskim snagama i ukupnoj proizvodnoj aktivnosti. Ti troškovi uključuju cijene materijala, troškove prijevoza i komunalne usluge, između ostalog. Fiksni troškovi ostaju nepromijenjeni bez obzira na vanjske sile i uključuju isplate zajmova, stanarinu i plaće.
Godišnji ukupni trošak
Tvrtke također mogu izvršiti godišnju analizu ukupnih troškova kako bi bolje razumjeli troškove tekućeg projekta ili promjene operativnog postupka. Ako poduzeće koje povijesno pruža uslugu prelazi u proizvodnju linija proizvoda povezanih s uslugom, godišnja analiza ukupnih troškova pomaže tvrtki da utvrdi hoće li nastaviti s proizvodnim pothvatom. Ako ukupni trošak padne s vremenom ili ostane stabilan, to vjerojatno opravdava produljenje eksperimenta. Ako ukupni trošak raste bez posljedičnog povećanja profita, vjerojatno signalizira da eksperiment treba zatvoriti.
Primjer primjene
Recimo, na primjer, da poduzeće doživljava dovoljno rasta da se približava 90-postotnom proizvodnom kapacitetu i očekuje povećanje buduće potražnje. Šef operacija predlaže da tvrtka izgradi još jednu tvornicu kako bi zadovoljila buduće potrebe. Kako bi pomogao u donošenju odluke, vlasnik tvrtke traži ukupne troškove izgradnje novog objekta i ukupne troškove ne izgradnje novog objekta za jednu, dvije i tri godine. Vlasnik tvrtke tada uspijeva usporediti troškove izgradnje objekta i uposlenih protiv troškova guranja postojeće infrastrukture i osoblja kako bi se zadovoljila predviđena potražnja. Ako troškovi postavljanja projekta za nekoliko godina nadmašuju troškove izgradnje novog objekta, vlasnik tvrtke odobrava inicijativu.
Razmatranja
Izrada ukupnih troškova za buduće aktivnosti često se pokaže teško.Svaka buduća projekcija mora procijeniti varijabilne troškove na temelju postojećih informacija i povijesnih trendova, ali ne može uzeti u obzir vanjske čimbenike koji mijenjaju buduće varijabilne troškove, kao što su nagle promjene troškova goriva ili materijala. Procijenjeni ukupni trošak također mora procijeniti ljudske čimbenike. Primjerice, promjena softvera u cijeloj tvrtki stvara predvidljive troškove, kao što su softverske licence i obuka. Mnogo je teže predvidjeti ukupni gubitak u učinkovitosti i trajanje gubitka učinkovitosti budući da zaposlenici ubrzavaju novi softver, iako taj gubitak učinkovitosti doprinosi ukupnom trošku.
