DD Obrazac 250 je Izvješće o materijalnoj inspekciji i primanju (MIRR) koje je potrebno za većinu ugovora za opskrbu i usluge od strane Ministarstva obrane SAD-a. Morate popuniti ovaj obrazac sa svakom dostavom usluge ako vaš ugovor uključuje DFARS klauzulu 252.246-7000.
O DD Obrazac 250
Ako ste stekli položaj izvođača u Ministarstvu obrane i vaš ugovor uključuje DFARS klauzulu 252.246-7000, morate ispuniti i izdati materijalnu provjeru i zaprimiti izvješće vladi uz svaku isporuku. Ovaj obrazac dokumentira pregled, prihvaćanje, primitak i isporuku usluga ili proizvoda.
Morate obavijestiti inspektora kvalitete ili administratora ugovora kada ste spremni završiti inspekciju. Vlada zahtijeva da unaprijed dostavite obavijest. To ne bi trebalo biti manje od dva radna dana za predstavnike u državi i više od sedam radnih dana za druge slučajeve. Neuspjeh u dostavi dovoljno obavijesti može rezultirati neuspjehom isporuke u skladu s ugovorenim datumom ili rokovima. Stavke koje zahtijevaju inspekciju ne mogu se otpremiti ili isporučiti bez vladine inspekcije i autorizacije kvalitete.
Nakon što dobijete ovlaštenje i potpis inspektora kvalitete, isporučite ili isporučite vašu stavku, možete poslati račun za plaćanje.
Dovršenje obrasca DDD 250
Izvješće o pregledu i primanju materijala mora biti ispunjeno prije nego što ga izda inspektor za pregled. Ovaj obrazac treba ispuniti samo naručitelj, a ne podizvođači.
Unesite svoj identifikacijski broj nabave. Ovo je broj ugovora koji vam je dan kad ste dobili kontakt. Unesite broj narudžbe, datum fakture i broj stranica koje su uključene u ovo izvješće. Broj pošiljke i datum isporuke mogu se unijeti samo nakon što ste pokrenuli postupak otpreme.
Ako vaš ugovor uključuje uvjete popusta s američkom vladom, unesite te pojmove u retku 5. Vaš glavni izvođač i upravljani brojevima kodova također su vam dani nakon dodjele ugovora. Unesite svoje isporučene iz i otpremljene na lokacije, kao i plaćanje i označene za informacije. Ove podatke treba popuniti prema ugovoru.
Ispunite popis informacija koje će biti poslane. Ako niste sigurni koji su to odgovarajući kodovi, obratite se administratoru ugovora za pomoć. Ispunite obrazac inspektoru kvalitete. Inspektor će pregledati vaše proizvode i popuniti odjeljak 21. izvješća.
