Priručnik za obuku zaposlenika služi mnogo više svrha nego što prati novo obrazovanje zaposlenika. Dobro izrađeni priručnici za obuku pružaju pisani sadržaj obuke, omogućuju funkcije odjela u nedostatku ključnih zaposlenika, pružaju novim zaposlenicima vrijedne informacije i kodificiraju pravila i smjernice na radnom mjestu. Odjelima za ljudske resurse koji razvijaju priručnike za obuku zaposlenika također je lakše osigurati pisanu materijalnu orijentaciju na radnom mjestu i obuku zaposlenika.
Sadržaj obuke
Tvrtke koje pružaju orijentaciju prema zaposlenicima često daju nove zaposlenike priručniku za zaposlenike u obliku priručnika za obuku. Priručnici za zaposlenike sadrže pravila i smjernice za radna mjesta s kojima bi zaposlenici trebali biti upoznati prije nego preuzmu svoje radne dužnosti i odgovornosti. Priručnici za zaposlenike obično imaju obrasce potvrde koje zaposlenici moraju potpisati kako bi označili primitak i razumijevanje pravila tvrtke. Potpisani obrasci stavljaju se u dosje osoblja svakog zaposlenika i ostaju dio cjelokupne evidencije o zaposlenju. Priručnici za obuku zaposlenika ili priručnici zaposlenika pružaju zaposlenicima prijeko potrebnu podršku za učenje pravila na radnom mjestu i služe kao referentni materijal ako se pojave pitanja o politikama tvrtke.
Upravljanje kvalitetom
Organizacije s više radnih mjesta koriste priručnike za obuku zaposlenika kako bi standardizirali procese na radnom mjestu. Priručnik za obuku zaposlenika koji sadrži najbolje prakse ili prošle prakse koje su se pokazale uspješnima vrijedan je za poslodavce koji imaju radna mjesta raširena na širokom zemljopisnom području. Standardizacija procesa u poduzeću ključna je za dosljedno upravljanje performansama i kvalitetom.
Prijelaz na bez papira
Kada tvrtka prijeđe iz tvrtke koja se oslanja na pisanu dokumentaciju na tvrtku koja je vođena tehnologijom, priručnik za obuku zaposlenika može biti dragocjen stručnjacima za informacijsku tehnologiju. Na primjer, stručnjak za informacijske sustave za ljudske resurse koji je odgovoran za kodiranje procesa regrutiranja tvrtke može uputiti na priručnik za obuku zaposlenika kako bi razvio proces zapošljavanja i odabira putem računala. Tvrtke koje su prelazile s papira na računalne funkcije mogle bi otkriti da priručnici za obuku zaposlenika pružaju znatan dio informacija koje se mogu pretvoriti u web format za korištenje na intranetu tvrtke.
Povijesna referenca
Procesi tvrtke mijenjaju se tijekom vremena; međutim, povijesni podaci o prošlim praksama mogu biti dobar temelj za izgradnju novih i ažuriranih procesa. Organizacije koje čuvaju pisane zapise kao što su priručnici za obuku zaposlenika lakše formuliraju nove procese i kreiraju dokumentaciju novih procesa. Priručnici za obuku zaposlenika su dokumenti važni za povijesnu referencu.
Priručnici procesa
Mnoge tvrtke razvijaju priručnike za obuku zaposlenika koji sadrže specifične radne procese. Procesni priručnici olakšavaju obuku novih zaposlenika i zamjenjuju funkcije zaposlenika. Neki odjeli imaju priručnike za zaposlenike za svaku poziciju u odjelu ili odjelu, a ostali priručnici sadrže opise svih odjela u jednom svesku. Zaposlenici su ogromna pomoć u razvoju ovih priručnika. Oni cijene važnost priručnika za obuku zaposlenika i iz prve ruke poznaju procese potrebne za opisivanje koraka za obavljanje određenih radnih zadataka. Priručnici za obuku zaposlenika su korisni kada je zaposlenik odsutan, na dopustu ili na drugi način nesposoban za obavljanje posla ili obuku drugog zaposlenika kako obaviti posao.
