Tvrtke bilo koje vrste moraju klijente obavještavati o relevantnim informacijama. Medicinski ured koji se seli na novo mjesto ne samo da pomiče usluge, već i kontrolirane privatne informacije klijenata, kao što su financijske evidencije, osiguranje i medicinske karte. Pismo ili razglednica koja obavještava klijente i potencijalne klijente o novom mjestu ureda važno je za održavanje baze klijenata i njegovo proširenje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir u obliku slova s glavom slova
-
Razglednica s imenom i informacijom klinike
-
omotnice
-
mailing lista klijenta
-
etikete
-
poštarina
-
nova adresa ureda
-
stara adresa ureda
Prikupite imena i adrese svojih klijenata. Medicinske ordinacije koje žele proširiti baze klijenata također bi mogle prikupiti imena i adrese potencijalnih klijenata u radijusu od tri do pet milja starog mjesta i nove lokacije. Postavite sva imena u dokument za obradu teksta, Excelovu proračunsku tablicu ili neki drugi program. Time su imena organizirana na jednom popisu.
Adresirajte ili postavite naljepnice na kuverte ili razglednice. Avery ima izvrsno besplatno preuzimanje za predloške za stvaranje oznaka na avery.com.
Napravite jednostavnu izjavu koja opisuje tko, što, kada, gdje i zašto potez. Ponekad će tvrtke odgovoriti na pitanje zašto, navodeći nešto slično kao "bolje služiti vama …" ili "mi rastemo i …" Svakako uključite i naziv medicinskog ureda, njegovu staru i novu lokaciju. kao datum početka usluge na novoj lokaciji i zaustavljanje na staroj. Upute i karta važne su značajke koje treba uključiti. Karta bi trebala prikazivati poznate ulice i raskrižja u blizini nove lokacije i označiti mjesto na kojem je klinika u blizini poznate ulice ili raskrižja.
Kupite poštarinu i pošaljite obavijesti. Razglednice i pisma mogu se mjeriti poštom ako je liječnička služba to već kupila na pošti. Ako ne, standardna poštarina može se kupiti online ili na pošti.
Savjet
-
Telefonska tvrtka može imati lokalne direktorije za područje oko ureda kako bi pomogla u sastavljanju popisa potencijalnih klijenata. Popisi birača su javni i sadržavat će i imena i poštanske adrese. Objavljivanje javnog oglasa u novinama može poslužiti i za obavještavanje potencijalnih klijenata o premještanju lokacije.
