Kada se vaša tvrtka premjesti na novu lokaciju, važno je osigurati da su svi poslovni kontakti, klijenti i dobavljači svjesni promjene. Ako ne obavijestite kontakte o preseljenju, to može imati štetne učinke na vašu tvrtku. Jednostavno pismo ili izjava na web stranici smanjit će mogućnost konfuzije među vašim poslovnim kontaktima.
Sastavite popis svih poslovnih kontakata na koje utječe pokret. Svakog kontakta možete organizirati u drugu grupu, kao što su klijenti, oglašivači, poštanski ured, druge savezne i državne agencije i dobavljači. Stvaranje različitih kategorija omogućit će vam da svaku grupu obavijestite na odgovarajući način.
Pišite svakoj grupi koja sadrži važne informacije o premještanju, kao što su trenutna i nova adresa, novi telefonski brojevi i datum vašeg preseljenja. Trebali biste uključiti i pisane upute ili jednostavnu kartu kako bi svaka grupa shvatila gdje pronaći vašu novu lokaciju. Sačuvajte pismo, dopuštajući svojim kontaktima da znaju zašto se selite i sve druge aspekte vašeg poteza koji mogu utjecati na poslovanje.
Pošaljite kopiju pisma za preseljenje na web-lokaciju tvrtke nakon slanja tiskanih primjeraka poslovnim kontaktima poštom. To osigurava da će više ljudi i tvrtki znati da se vaša tvrtka preselila, posebno potencijalnih kupaca i drugih poslovnih kontakata. Vi svibanj također žele poslati e-mail masa na svaki od vaših poslovnih kontakata kako bi bili sigurni da poruka dobiva na one koji ne posjetite vaše web stranice.
Savjet
-
Pošaljite pismo najmanje dva tjedna prije preseljenja kako biste izbjegli zabunu.
