Prekid proizvodnje odvija se kad god poduzeće migrira iz postojećeg sustava ili aplikacije, kao što je računovodstveni ili program upravljanja zalihama ili proizvodni sustav proizvodnje, u novi. Iako stvarna primjena može potrajati samo jedan ili dva dana, zadaci i aktivnosti prije i nakon prestanka rada bitni su za uspjeh projekta. Za većinu poduzeća proračunska tablica korisna je za dokumentiranje zadataka i aktivnosti koje vode do dana u kojem se živi i zadataka za taj dan i dane koji slijede.
Ciljevi i ključne komponente
Najbolje prakse IBM-a za učinkovitu migraciju podataka kažu da bi plan prekidanja trebao obuhvatiti tri glavna područja. Trebalo bi definirati zadatke migracije prema njihovom redoslijedu završetka, uključujući procjene da li ili koliko dugo će sustav morati biti izvan mreže. Trebalo bi identificirati potencijalne probleme i opisati kako smanjiti ili eliminirati rizike. Trebalo bi sadržavati imena i kontaktne podatke za unutarnje i vanjske članove tima za prekidanje posla, kao i za osobe koje zahtijevaju ažuriranje i informacije kako napreduje.
Priprema i pripremne aktivnosti
Svaki korak u svakom odjeljku plana prekidanja treba navesti redoslijedom kojim se mora dovršiti. Odredite zadatak, vodeću osobu, očekivano trajanje, datum početka i završetka i rezervnu kontaktnu osobu. Uključite područje koje će vodeća osoba potpisati za izvršene zadatke. Prvi dio plana trebao bi identificirati zadatke i aktivnosti koje moraju biti dovršene prije početka prestanka. To uključuje instaliranje i konfiguriranje hardvera, softvera i perifernih uređaja, provođenje obuke krajnjeg korisnika, učitavanje potrebnih podataka i sigurnosno kopiranje postojećeg sustava.
Aktivnosti u nultom satu
Aktivnosti u nultom satu odvijaju se na dan uživo. To uključuje određeni vremenski okvir za zadatke uključene u gašenje starog sustava i za aktiviranje i testiranje novog sustava. Ovaj odjeljak trebao bi imati plan za nepredviđene situacije, kao što su koraci za dovršetak vraćanja ako novi sustav ne uspije. Ako se prekid ne odvija tijekom sati izvan vršnog opterećenja, plan bi trebao opisati sustav za obavještavanje korisnika o svim očekivanim prekidima rada i njihovom trajanju te upute o tome kada i kako se odjaviti stari sustav.
Praćenje nakon uklanjanja
Plan bi trebao odrediti raspored za praćenje i provođenje tekućih ispitivanja. Na primjer, ako se prekid dogodi tijekom sati izvan vršnog opterećenja, rasporedite praćenje i testiranje najmanje nekoliko dana tijekom sati upotrebe vrhunca. Općenito uključite stvari koje treba paziti, kao što je usporavanje sustava ili nedosljedno ponašanje, kao i sve potencijalne probleme koji su unaprijed identificirani. Navedite korake za provedbu plana za nepredviđene situacije, uključujući obavješćivanje korisnika o nužnom zatvaranju, i uključite kontrolni popis za odlučivanje o tome da li ćete ga isključiti i izvršiti potrebne popravke ili modifikacije tijekom radnog dana ili tijekom sati izvan vršnog opterećenja.
