Napravite zaglavlje profesionalnog izgleda upisujući ga u program za obradu teksta. Ako se pravilno formatira i ispisuje na kvalitetnom papiru, izgledat će kao običan i profesionalno tiskani memorandum. Umjesto naručivanja stotina ili tisuća stranica, možete ispisati samo ono što vam je potrebno kada pišete pismo. Također možete unaprijed ispisati minimalnu količinu papira u boji, kako biste je kasnije koristili prilikom ispisa slova na crno-bijelom pisaču.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo s programom za obradu teksta
-
printer
-
Kvalitetan papir za kopiranje
Odlučite između boje i crno-bijele. Ako u zaglavlje ispisujete obojene fontove ili crteže, morat ćete koristiti pisač u boji. Uredski pisači koji nude brzinu i pristupačan ispis mogu biti isključivo crno-bijeli. Ako u zaglavljem dodate boju i planirate ispis zaglavlja s pismom, morat ćete koristiti pisač u boji ili izraditi memorandum koji dobro ispisuje u crnoj ili bijeloj boji ili u boji.
Dodajte logotip tvrtke zaglavlju. Da biste to učinili, najprije morate skenirati logotip kako biste na računalu stvorili datoteku digitalne slike koja se može umetnuti u dokument. Ako ste svoje pismo napisali profesionalno, možda već imate digitalnu sliku na disku. Ako nemate skener, mnogi uredski dućani nude usluge skeniranja.
Postavite marginu između to inča i ½ inča od vrha papira. Pisači se razlikuju po tome koliko su blizu ruba papira koju mogu ispisati, pa ćete morati izvršiti podešavanje u skladu s mogućnostima vašeg pisača.
Odaberite stil fonta za vaš memorandum. Ako koristite logotip, font bi trebao nadopunjavati i ne ometati umjetnička djela. Stil fonta treba odražavati pošiljatelja. Ako je zaglavlje pisma za odvjetnika, font bi trebao biti profesionalnog izgleda i jednostavan za čitanje. Možete odabrati zabavan i primitivan font za prodavaonicu igračaka. Držite ga jednostavnim i lakim za oči.
Uključite ime pošiljatelja ili tvrtku, zajedno s poštanskom adresom i brojem telefona. Mogu se dodati i dodatne informacije, kao što su fizička adresa, telefonski brojevi faksa, e-pošta i web-adresa. Tradicionalno, prvi red zaglavlja je naziv tvrtke ili osobe, druga je adresa i treći je telefonski broj.
Formatirajte fontove. Naziv tvrtke (ili osoba ako je riječ o osobnom zaglavlju) treba biti u nešto većem fontu od ostatka zaglavlja. Ovaj redak teksta može biti podebljan, kurziv ili oboje.
Poravnajte zaglavlje. Tradicionalni memorandum se centrira na stranici. Ovisno o obliku, logotip se može postaviti na vrh zaglavlja ili ispirati na jednu stranu.
Ako je potrebno, promijenite veličinu logotipa kako biste se uklopili u zaglavlje. Ako oblik ili dizajn logotipa ne nadopunjuju zaglavlje, uklonite crtež iz dokumenta. Ako se logotip ne koristi, naziv tvrtke može biti u jedinstvenom fontu, dok se ostatak teksta upisuje u osnovni font koji se lako čita.
Spremite dokument kao predložak koji će se koristiti prilikom pisanja slova.
Savjet
-
Ako logotip uključuje naziv tvrtke, uklonite redak teksta s nazivom tvrtke. Ako je logotip u boji i želite da bude crno-bijeli, koristite program kao što je PhotoShop za pretvaranje slike u crno-bijelo.
Upozorenje
Ispisivanje zaglavlja u boji na crno-bijelom pisaču rezultirat će lošijim rezultatima. Neki složeni fontovi ispisat će se na svim pisačima, a pisač može zamijeniti drugi font.
