Najučinkovitije i najučinkovitije vođenje odvjetničkog ureda danas je ono u kojem su pravni postupci ureda sustavni i organizirani, a odvjetnici iskorištavaju najnovije dostupne tehnologije. Razvijanjem postupaka odvjetničkog ureda na ovaj način, pravna praksa može bolje poslužiti svojim klijentima i ostvariti veću dobit u kratkoročnom i dugoročnom razdoblju.
Upravljanje novim klijentima
Razviti sveobuhvatan sustav za upravljanje novim klijentima. Imajte standardizirani proces kroz koji ćete prikupiti potrebne informacije za poslovne podatke o klijentu osobno io konkretnom slučaju. To može uključiti klijenta koji odgovara na upitnik prilikom angažiranja tvrtke.
Koristite softver za upravljanje klijentima koji ili sami kreirate kako biste zadovoljili svoje specifične potrebe ili koje kupite od uglednog dobavljača. To pomaže u očuvanju potrebnih podataka kojima možete lako pristupiti.
Upravljanje etiketama
Uspostavite pouzdan sustav upravljanja dokumentima kao dio vaših cjelokupnih pravnih procedura ureda. Zastrašujuća stvarnost je da su svaki tjedan slučajevi izgubljeni jer odvjetnik ili odvjetničko društvo nisu na odgovarajući način uvrstili datum dospijeća za podnošenje ili sudski izgled. U takvoj situaciji, ne samo da klijent završi bez njegova dana na sudu (doslovno), nego se odvjetnik ili odvjetničko društvo suočava s mogućnošću tužbe zbog nesavjesnog liječenja.
Davno nestali su dani kada se upravljanje etiketama provodi pomoću datoteke s karticom ili neke druge vrste zastarjelog sustava. Umjesto toga, postoje desetine različitih vrsta programa za upravljanje aplikacijama koje možete odabrati i koristiti kao dio vašeg cjelokupnog sustava pravnih procedura ureda.
Upravljanje naplatom
Uspostavljanje i održavanje točnog i učinkovitog sustava upravljanja naplatom ključno je za uspjeh vaše tvrtke. Vaša odvjetnička praksa je posao i vi morate profitirati od svojih napora.
Tipični odvjetnik održava cijeli raspored za zadovoljavanje potreba svojih klijenata. Postoji vrlo malo vremena za posvetiti se pitanjima naplate. Stoga, najučinkovitije pokrenute pravne prakse koriste tehnologiju u obliku softverskih aplikacija koje vam omogućuju jednostavno snimanje vremena provedenog na datoteci klijenta.
