Tvrtke održavaju zalihe sirovina, poslovne zalihe, radove u procesu i gotove proizvode kako bi kreirali proizvode i funkcionirali svakodnevno. Tvrtke koriste kontrolu zaliha kako bi održale odgovarajuću razinu materijala pri ruci kako bi zadovoljile zahtjeve kupaca. Održavanje ravnoteže uključuje planiranje i predviđanje, što može uključivati pripremu za nepredviđene događaje kao što je neuspjeh dobavljača da ispune rokove tvrtke.
Ispusti dionica
Da bi poduzeće poslovalo, mora imati na raspolaganju sirovine za izgradnju ili stvaranje proizvoda za kupce. Akcije se događaju kada materijali nisu dostupni za proizvodnju proizvoda kupaca ili zadovoljavaju višu razinu od uobičajene potražnje, a mogu rezultirati gubitkom prodaje za tvrtku ili oštećenjem ugleda tvrtke. Kontrola zaliha uspostavlja sustav za osiguranje odgovarajuće razine zaliha u svim situacijama.
Overstocking
Jedno rješenje za izbjegavanje dionica je održavanje visoke razine zaliha, ali to može uzrokovati probleme i za tvrtku. Zalihe, kao što su sirovine i zalihe, povezuju kapital poduzeća, koji se inače može koristiti u druge svrhe. Također, višak materijala mora biti pohranjen negdje, što može zahtijevati dodatne troškove skladištenja. Konačno, materijali mogu zastarjeti ili zastarjeti prije nego što ih poduzeće može koristiti ili prodati.
Ispunjavanje zahtjeva kupaca
Kontrola dionica omogućuje tvrtki da odredi iznos potreban za zadovoljavanje zahtjeva kupaca uz što manju odgodu isporuke. Kada tvrtka kontinuirano ne zadovoljava zahtjeve kupaca zbog zaliha, kupci mogu odabrati konkurenta s boljim zapisom o isporuci. Poduzeće mora imati mogućnost odrediti razinu zaliha koja je potrebna za stvarnu potražnju kupca, kao i očekivanu potražnju.
Upravljanje zalihama
Upravljanje zalihama mora uključivati sustav kontrole zaliha kako bi se osigurala točnost evidencije o inventaru. Tvrtka neće moći donositi odluke o kupnji bez točnih količina zaliha. Odjel marketinga, prodaja i kupnja moraju zajedno raditi kako bi odredili odgovarajuće razine zaliha koje bi imale pri ruci. Prodaja i marketing pružaju informacije kao što su prognoze prodaje za predviđanje količine materijala koje tvrtka treba da zadovolji potražnju. Nabava mora uzeti u obzir vrijeme isporuke i pouzdanost dobavljača prilikom naručivanja materijala za tvrtku.
