Pod metodom ABC inventara, tvrtka pregledava proizvode koje drži i sortira ih u tri kategorije - nazvane A, B i C - na temelju toga koliko su važne za tvrtku u smislu obujma prodaje i prihoda. Proizvodi koji generiraju najviše prodaje tada podliježu najstrožim kontrolama inventara, dok najlakše kontrole idu na stavke koje se prodaju rjeđe. To pomaže tvrtki učinkovitije upravljati svojim inventarom.
ABC metode ABC
U većini slučajeva gdje tvrtka ima široku paletu proizvoda, relativno mali broj tih proizvoda generirat će najveći dio prodaje tvrtke. Na primjer, 20 posto proizvoda može predstavljati 70 posto prodaje. U ABC sustavima zaliha, ovi proizvodi velike količine nazivaju se kategorija A. U isto vrijeme, većina proizvoda koje tvrtka prodaje generirat će samo mali udio u prodaji - na primjer, 60 posto proizvoda može proizvesti samo 10 postotak prodaje. To su stavke kategorije C. U sredini su artikli kategorije B, čija je prodaja približno jednaka njihovom udjelu u proizvodnoj liniji tvrtke. U ovom primjeru, 20 posto stavki bilo bi kategorija B, a oni bi činili 20 posto prodaje.
Imati proizvod
Istjecanje proizvoda - poznato kao zalihe - loša je situacija za tvrtku, jer dok se ne pojavi više proizvoda, tvrtka će biti prisiljena odvratiti kupce koji su spremni kupiti. Što je proizvod popularniji, to je još gore. Ključna prednost ABC sustava je u tome što se usredotočuje na inventarne napore na sprječavanju najštetnijih zaliha. Stavke kategorije A se najviše nadziru. Tvrtka izrađuje detaljne prognoze prodaje za njih, prati koliko jedinica ima na zalihama i redoslijedi ih na redovnom poslovanju, možda čak i automatski. Stavke kategorije B su manje kontrolirane; Tvrtka ih može preurediti samo kada dionica padne na određenu razinu. Stavke kategorije C imaju najlakšu kontrolu nad svima; tvrtka ne smije mijenjati redoslijed dok se ne izvuku. Budući da stavke B, a posebice C stavke, generiraju manje prometa, manje je šanse da će zaliha štetiti tvrtki.
Sprečavanje zalihe
Istjecanje proizvoda je loše, ali ima više toga na ruci nego što je potrebno.Proizvodi koji se nalaze u inventaru predstavljaju novac utrošen - novac koji se ne može koristiti za druge stvari. Tvrtka ne može nadoknaditi svoje troškove inventara dok ne proda stavke izvan inventara. Kod proizvoda kategorije A, inventar se brzo preokreće, pa čak i slučajni preljevi mogu biti prilično brzo likvidirani. Ali kada tvrtka naruči previše dionica kategorije C, te stavke samo sjede na policama. ABC kontrola zaliha je dizajnirana kako bi se spriječilo zalihe B i C proizvoda, čime se minimizira količina kapitala vezanog u zalihama.
Izbjegavanje gubitaka
Smanjenjem zaliha manje popularnih artikala, ABC sustavi ne samo da smanjuju količinu novca vezanog u inventaru. Oni također uvelike smanjuju rizik da se te stavke moraju otpisati s gubitkom. Brzi promet smanjuje mogućnost da se stavke kategorije A pokvare dok se čuvaju, pretrpe štetu zbog ponovnog rukovanja ili zastarijele prije prodaje. Ti su rizici mnogo veći za stavke kategorije C.
