Računovodstvo dodatka za poboljšanje stanara može se obaviti na različite načine, ovisno o tome tko plaća poboljšanja i tko nadzire poboljšanja. Strukturiranje transakcija između stanodavca i stanara određuje računovodstvene upise koji će se izvršiti. Stanodavac bi mogao platiti stanaru kako bi mogli sami izvršiti poboljšanja ili bi mogli platiti poboljšanja i pustiti stanara da nadgleda rad. Stanar također može odlučiti da sama plati i nadzire poboljšanja, a zatim ih amortizira (tj. Odbiti od plaćanja najma) tijekom svog boravka. Ovisno o tome koji se od ovih scenarija događa, računovodstveni unosi će se neznatno razlikovati.
Računovodstvo nadoknade za poboljšanje stanara
Poticaj stanara je način da stanodavci zadrže zadovoljne i sretne stanare. Računovodstvo za poboljšanje stanara koje plaća stanodavac je odličan način da se to pokaže. Stanodavac bi mogao platiti stanaru kako bi mogli sami napraviti poboljšanja ili bi mogli platiti poboljšanja i pustiti stanara da nadgleda rad. Stanar također može odlučiti da sama plati i nadzire poboljšanja, a onda ih stanodavac amortizira tijekom svog boravka. Postoje različiti unosi dnevnika za unaprjeđenje stanara, ovisno o tome koji od ovih scenarija razmatramo.
Pogled na amortizaciju
Općenito govoreći, stanodavac će biti zadužen za amortizaciju vrijednosti poboljšanja koja su izvršena na imovini. Recimo, na primjer, da su poboljšanja imala ukupan trošak od 1.500 USD. Stanodavac će uzeti taj broj i podijeliti ga na nekoliko godina. Dobiveni broj bi se svake godine odbijao od prihoda od najma. Broj godina varira ovisno o tome je li nekretnina stambena ili nestambena. Općenito, stambene će nekretnine biti amortizirane tijekom razdoblja od 27,5 godina, dok će se nestambene nekretnine amortizirati tijekom razdoblja od 39 godina. Ako su troškovi poboljšanja nastali na opremi, instalacijama i namještaju, koji se ne smatraju stalnim poboljšanjima, tada će razdoblje amortizacije biti sedam godina.
Novac u zamjeni za posao
U scenariju gdje stanodavac daje stanaru novac za poboljšanje, stanar je dužan evidentirati taj dodatak kao prihod, a zatim ga amortizirati tijekom određenog razdoblja. Ako je vrijeme duže od razdoblja najma imovine, stanar će morati napisati preostali iznos.
Stanodavac će, sa svoje strane, morati amortizirati iznos tijekom trajanja najma. Amortizacija je u velikoj mjeri slična amortizaciji jer označava koliko je imovine potrošeno. Glavna razlika je, međutim, da je s amortizacijom imovina nematerijalna, dok je s amortizacijom ona opipljiva. U tom slučaju, imovina je iznos koji je stanodavac potrošio na najam imovine.
Kada stanodavac napravi poboljšanja
Ako stanodavac napravi doplatak i još uvijek vrši poboljšanja, onda oni posjeduju ta poboljšanja. U tom slučaju, oni će amortizirati troškove tih poboljšanja tijekom razdoblja najma. Ako se drugi stanar useli u nekretninu i ne zahtijeva daljnja poboljšanja, stanodavac može nastaviti s planom amortizacije dok ne iscrpi vrijednost poboljšanja. Ako se imovina ruši prije nego što se vrijednost iskoristi, stanodavac je dužan otpisati preostali iznos vrijednosti. U ovom scenariju stanar ne unosi nikakve podatke.
Kada rad zamjenjuje iznajmljivanje
Postoji scenarij u kojem stanar sam vrši poboljšanja i oduzima troškove poboljšanja od njihove najamnine. U tom slučaju, odbitke će unijeti kao prihode na svojim računima. Stanodavac će stanarinu tretirati kao gotovinsko plaćanje, ali će i dalje amortizirati iznos povezan s poboljšanjima.