Svako poduzeće treba znati vrijednost proizvoda koje mora prodati. Bez tih informacija, poduzeće ne može odlučiti o konkurentnoj prodajnoj cijeni, rasporediti kupnju sirovina i zakazati proizvodnju kako bi zamijenilo stavke koje se prodaju - da spomenemo samo neke od ključnih poslovnih odluka koje se oslanjaju na točne podatke o inventaru.
Vječni i periodični
Prvi izbor koji tvrtka mora napraviti jest hoće li koristiti sustav stalnog upravljanja zalihama ili periodični sustav. Jedan odlučujući faktor je razina dostupne tehnologije. Ako tvrtka ima mogućnost snimanja transakcija u stvarnom vremenu, kao i kod opreme za skeniranje na prodajnom mjestu, može se odabrati trajni sustav. S ovim sustavom, prodaja se bilježi odmah - konto zaliha se neprestano mijenja. Drugi sustav, periodični, koristi dodatne račune za praćenje prodaje, kupnju zaliha i povrat kupaca. Ovi računi sadrže zbirne podatke o prodaji, koji se ne knjiže na računu inventara sve do isteka razdoblja. Razdoblje može biti mjesečno, godišnje ili bilo koje vremensko razdoblje koje tvrtka odabere.
Metode vrednovanja
Nakon odabira jednog od gore navedenih sustava, postoji još jedan izbor. Kako će se zabilježiti troškovi prodanih predmeta? Ovo je važna odluka. Metoda koja smanjuje troškove povećat će neto prihod i poreze. Tvrtka mora uzeti u obzir čimbenike kao što su očekivani volumen prodaje i hoće li se buduće kupnje zaliha povećati ili smanjiti. Pogledajmo dvije metode vrednovanja inventara.
FIFO
FIFO je prvi ulaz u prvi. S ovom metodom vrednovanja, trošak najstarijeg inventara na polici (prvi kupljeni) koristi se za evidentiranje prodajne transakcije. Prodani fizički inventar ne mora biti najstariji; to je metoda procjene troškova. Kod FIFO-a, vrijednost inventurnog računa bit će ista s trajnim ili periodičnim računovodstvom jer se najraniji troškovi koriste bez obzira da li se račun ažurira odmah ili na kraju razdoblja.
LIFO
LIFO označava posljednji ulaz - prvi. Kada se koristi LIFO, trošak za posljednji kupljeni inventar koristi se prilikom knjiženja prodajne transakcije. Kao i kod FIFO-a, obračun troškova ne mora se podudarati s kretanjem jedinica izvan vrata. Zapravo, s LIFO-om, jedinica ne mora ni biti pri ruci kada se napravi prodaja. Ako je kupljen prije kraja razdoblja, to je posljednja jedinica, a trošak će se koristiti prilikom prodaje.
Dodatna razmatranja
U Sjedinjenim Američkim Državama, tvrtka može koristiti LIFO samo za potrebe poreznog izvješćivanja, ali može koristiti FIFO za pripremu javno objavljenih financijskih izvješća. Mora se donijeti odluka o tome da li je prednost tvrtke da održi dva odvojena skupa izračuna za tu svrhu. Iako su gore spomenute porezne implikacije važne, važno je također izgledati privlačno potencijalnim investitorima. Ako menadžment ne odmjeri sve čimbenike, to može biti štetno za budući rast i prosperitet tvrtke.
