Razlika u računovodstvu pokazuje koliko se poslovni rezultat razlikuje od druge vrijednosti, kao što je proračunski, ciljni ili očekivani iznos. Na primjer, ako ste za poštarinu planirali 500 USD i potrošili 600 USD, varijacija je 100 USD, a to se može objasniti neočekivanim povećanjem poštarine. Kada pročitate da je prodaja tvrtke niža od očekivane, to znači da je tvrtka imala negativnu varijaciju u stvarnoj prodaji u odnosu na očekivanu prodaju. To se razlikuje od varijacije u statistici, koja vam govori razliku između pojedinačne vrijednosti i prosjeka svih vrijednosti.
Izračunavanje odstupanja dolara
U računovodstvu izračunate varijancu oduzimanjem očekivane vrijednosti od stvarne vrijednosti kako biste odredili razliku u dolarima. Pozitivan broj označava višak, a negativan broj označava deficit. Negativni brojevi su obično označeni u zagradama. I ekscesi i deficiti mogu biti dobri ili loši, ovisno o tome na što se varijacija odnosi. Na primjer, ako je prihod planiran na 1 milijun USD, a stvarni prihod 900.000 USD, varijacija je (100.000 USD), što negativno utječe na profitabilnost. Ako su troškovi predviđeni za 800.000 dolara, a stvarni troškovi 700.000 dolara, varijacija je također (100.000 dolara), ali ima pozitivan utjecaj na profitabilnost.
Izračunavanje odstupanja postotka
Varijacija od 1 milijun dolara može biti mala ili velika, ovisno o tome s čime se uspoređuje. Zato trebate izračunati varijancu kao iznos u dolarima i postotak, što ukazuje na relativnu veličinu varijance. Da biste izračunali postotnu varijaciju, podijelite varijaciju dolara prema ciljnoj vrijednosti, a ne stvarnu vrijednost, i pomnožite je s 100. Na primjer, postotak varijance za prethodni primjer prihoda je (100.000 USD) podijeljen s 1 milijun puta puta 100, ili (10) posto. Postotak varijance za troškove je ($ 100,000) podijeljen s $ 800,000 puta 100, ili (12,5) posto.
Izračunavanje varijance postotka
Ne biste trebali izračunati postotnu razliku za broj koji je već izražen kao postotak. Na primjer, bruto dobit za 1 milijun dolara prihoda i 800.000 dolara u troškovima je 200.000 dolara. Bruto marža je 200.000 dolara podijeljena s 1 milijun puta 100 ili 20 posto. Bruto dobit za 900.000 dolara prihoda i 700.000 dolara u trošku također je 200.000 dolara, tako da je varijacija u bruto dobiti $ 0. Bruto marža iznosi $ 200.000 podijeljena s 900.000 puta 100 ili 22.2 posto. Razlika u margini iznosi 22,2 posto minus 20 posto, ili 2,2 posto, izraženo samo kao razlika u dva postotka.
Analiziranje odstupanja
Kada se analiziraju izolirano, varijance mogu biti pogrešne. U gore navedenom primjeru varijacije profitabilnosti ukazuju na solidnu financijsku izvedbu, budući da je dobit jednaka planiranoj dobiti, a profitna marža je viša od planirane. Međutim, detalj pokazuje da je prodaja bila iza proračuna i da je povećana profitabilnost rezultat upravljanja ili smanjenja troškova. Ovisno o okolnostima, to može ukazivati na to da se poslovanje smanjuje i da su mjere uštede troškova, kao što su otpuštanja radnika, bile nužne za održavanje proračunske profitne marže.
Imenovana odstupanja
Mnoga odstupanja imaju specifična imena koja označavaju vrijednosti koje se uspoređuju. Na primjer, ako je ukupni trošak rada planiran u iznosu od 5 milijuna USD, a stvarni trošak iznosi 5,2 milijuna USD, varijacija troškova rada iznosi 200.000 USD. Budući da je trošak rada broj odrađenih sati u odnosu na cijenu plaćenu po satu, možete izračunati varijancu za svaku komponentu kako biste dodatno istražili razlog varijance. Razlika u plaćenoj stopi naziva se varijacija stope, a razlika u radnim satima naziva se varijacija učinkovitosti.Isto tako, varijacija upotrebe materijala jedna je od komponenti varijance u troškovima materijala. Druga komponenta je varijacija cijena materijala.
