Moderna poslovna pisma obično koriste jedan od dva načina interpunkcije: mješovita interpunkcija i interpunkcija. Mješoviti interpunkcijski znakovi zahtijevaju da debelo crijevo slijedi pozdravni znak otvaranja - "Draga gospođo Smith:" - i zarez da se završi komplementarna bliska - "Iskreno". U otvorenoj interpunkciji mogu se izostaviti i dvotočka i zarez. Taj je stil popularan u Sjedinjenim Američkim Državama i također je sve popularniji u Europi.
Što je otvorena interpunkcija?
Otvorena interpunkcija relativno je novi koncept engleske gramatike i popularizirana je korištenjem računala. Uključuje minimalnu upotrebu interpunkcije u cijelom tijelu pisma. Zbog mogućnosti elektroničkog pregleda pravopisa i gramatičkih sadržaja, otvoreni stil interpunkcije postaje sve više prihvaćen.
Primjeri otvorenih interpunkcija uključuju:
- Dr. JT Doe umjesto J. T. Doe, Ph.D.,
-
Iskreno umjesto
Iskreno,
* Dragi gospodine Rodriguqez umjesto Poštovani gospodine Rodriguez:
i tako dalje. U osnovi, nećete koristiti razdoblja u akronima, kraticama ili vremenskim razdobljima. Nemojte dodavati zareze ako nije potrebno.
Što je mješovita interpunkcija?
Ako više volite konvencionalniji stil, razmislite o kombiniranoj interpunkciji. Ovo pismo formira most između otvorene i zatvorene interpunkcije. Nakon pozdrave dodati ćete dvotočku, a nakon završne linije zarez.
Primjer:
Poštovani gospodine Frazier:
Pismo
Iskreno, (tvoje ime)
Interpunkcija u retku adrese
Tradicionalno se nakon svakog retka adrese koristi zarez. Tijekom proteklih godina otvorena interpunkcija postaje sve popularnija u svim poslovnim pismima. U ovom stilu obično nema interpunkcije na kraju redaka adrese. To znači da svaki redak adrese može ostati bez interpunkcije:
ABC Corporation
Ulica ABC
Townville KY 40243
Međutim, ako vam se tradicionalni stil više sviđa, možete koristiti zarez na svakoj liniji adrese, osim zadnje, što je moderniji stil pisanja adresa na službenim pismima.
Interpunkcija u europskom poslovnom pismu u SAD-u
Tradicionalna pravila Sjedinjenih Država za pisanje poslovnih pisama navode da se dvotočka treba koristiti nakon pozdravnog pozdravnog poziva poslovnog pisma; nakon komplementarnog zatvaranja treba koristiti zarez. Ovaj stil poznat je kao mješovita interpunkcija. Nasuprot tome, u Europi, zarez se tradicionalno koristi i nakon početnog pozdravnog pozdrava, kao i komplementarnog zatvaranja u svim poslovnim pismima. Kao iu SAD-u, i ovdje je otvorena otvorena interpunkcija.
Interpunkcija u tijelu
Za formate blokova ili formate u kojima svaka linija počinje s lijeve margine, izgled je malo izmijenjen. Tijelo slova ostaje opravdano i između svake stavke ostaje prazan redak. Interpunkciju u tijelu slova treba slijediti kako diktiraju gramatiku i sintaksu. Kontekst tijela ostaje u velikoj mjeri isti, s uvodnom izjavom o svrsi i kasnijim paragrafima u kojima se navodi pozadina i popratne informacije. Ovdje se ne koristi otvorena interpunkcija.
E-pošta tvrtke
Novije verzije sustava Microsoft Office imaju predloške za poslovna pisma gdje stil pisanja koristi uglavnom otvorena interpunkcija. Primjerice, Microsoft Office 2000 nudi tri vrste čarobnjaka za poslovna pisma koji se mogu koristiti za pisanje slova po vašem izboru. Sve to slijedi različite stilove i pravila interpunkcije.
