Proračuni predstavljaju interna izvješća koja detaljno opisuju kako tvrtka troši kapital. Upravljačke računovodstvene aktivnosti često uključuju pripremu nekoliko različitih vrsta proračuna te izračun i tumačenje odstupanja. Tvrtke pregledavaju odstupanja kako bi odredila područja u kojima tvrtka dobro funkcionira i ne radi dobro. Tumačenje varijacija proračuna često je mjesečni proces za upravne računovođe. Taj proces obično spada u fleksibilan proračunski proces u kojem računovođe uspoređuju stvarne troškove s proračunskim troškovima.
Prikupite prethodno pripremljeni proračun i primjerak časopisa o isplati gotovine.
Usporedite proračunske iznose za različite izdatke s stvarnim kapitalom utrošenim u časopisu za isplatu gotovine.
Odredite je li varijacija povoljna ili nepovoljna. Povoljna odstupanja ukazuju na to da je tvrtka potrošila manje novca nego što se očekivalo, dok nepovoljna odstupanja ukazuju na izdatke koji su veći od očekivanih.
Pregledajte svaku varijaciju da biste procijenili zašto postoji razlika. Nepovoljna odstupanja mogu nastati zbog povećane potražnje za robom, koja zahtijeva više novca za nabavku materijala i rada.
Koristite prethodnu analizu varijance proračuna kako biste utvrdili pojavljuje li se varijance u svakom razdoblju. To može značiti da je potrebno više novca za dovršenje poslovnog procesa.
Savjet
-
Stvaranje fleksibilne ili druge vrste proračuna trebalo bi se odvijati na godišnjoj razini. Međutim, analiza varijance može biti mjesečni računovodstveni proces.
