Interne kontrole su pregledi, postupci ili smjernice za zaštitu i zaštitu poslovnih i financijskih informacija tvrtke. Vlasnici tvrtki i menadžeri odgovorni su za razvoj i primjenu unutarnjih kontrola kako bi se smanjili troškovi i smanjili ili izbjegli problemi. Zalihe predstavljaju skupu i značajnu fizičku imovinu za većinu tvrtki. Unutarnje kontrole su potrebne za inventar, jer tvrtke rijetko mogu preživjeti ako dosljedno gube zalihe do krađe, kvarenja i zastarijevanja.
Sustav popisa
Sustavi inventara su računovodstvene metode za upravljanje financijskim transakcijama koje se odnose na stavke fizičkog inventara tvrtke. Dva zajednička sustava su periodični i trajni sustavi. Periodični sustavi inventara ažuriraju računovodstvenu knjigu jednom mjesečno ili tromjesečno. Bolja i kontrolnija metoda je sustav stalnog inventara koji ažurira zalihu nakon svake kupnje, prodaje i prilagodbe. Sustavi inventara daju vlasnicima i menadžerima bolju ideju o troškovima inventara i njegovim učincima na bilancu, što je važan dio internih kontrola.
Proces narudžbe
Unutarnje kontrole stvaraju određena ograničenja u procesu naručivanja inventara tvrtke. Vlasnici i upravitelji obično dijele obveze naručivanja zaliha među više zaposlenika. Time se osigurava da pojedinac ne naruči inventar i ukrade ga kako dolazi u skladište tvrtke. Razdvajanje narudžbenice i procesa plaćanja također je važno jer zaposlenik može „naručiti“ inventar od lažnog poduzeća i poslati uplatu poštanskom sandučiću koji iznajmljuje zaposlenik.
skladištenje
Skladištenje je postupak kontrole fizičkog inventara. Tvrtke moraju pronaći sigurna skladišta i distributere, tako da inventar nije ukraden niti oštećen. Adekvatno skladištenje također osigurava da tvrtka ima dovoljno prostora za ispravno primanje i skladištenje inventarskih proizvoda. Tvrtke moraju imati dovoljno prostora za vožnju viljuškara, pomicanje paleta i omogućavanje radnicima da bez opasnosti prođu kroz skladište bez oštećenja inventara.
Fizičke vrijednosti
Fizički brojevi usklađuju računovodstvenu knjigu tvrtke s stvarnom količinom zaliha pri ruci. Tvrtke obično koriste brojanje ciklusa ili godišnji broj inventara za ovaj proces. Ciklus broji se u tijeku prebrojavanja gdje tvrtke zahtijevaju od zaposlenika da broje određeni broj stavki svaki tjedan. Stavke visoke vrijednosti ili popularne stavke mogu biti konstantna značajka brojanja ciklusa kako bi se osiguralo da te stavke nisu obuhvaćene. Godišnje fizičko prebrojavanje se događa jednom godišnje, kada tvrtka računa cijeli svoj inventar u jednom trenutku, a ne tjedno.
