Sastavljanje pravno obvezujućeg, solidnog sporazuma o prodajnom partneru može pomoći u osiguravanju dugoročnog odnosa koji donosi rezultate. Sporazum o prodajnom partneru služi za uspostavljanje odnosa između neovisne prodajne sile i vaše organizacije. Sporazum bi trebao definirati prirodu odnosa, uz artikulaciju očekivanja i odgovornosti obiju strana. Sporazum bi također trebao detaljno opisati sve strukture naknada i rokove, kao i uvjete angažmana i procedure raskida ugovora. Ugovor mora sadržavati sva ovlaštenja koja su pristala prodajnom partneru, kao i sve slučajeve u kojima se partner mora savjetovati s organizacijom prije poduzimanja radnji. Prije finalizacije, odvjetnik treba pregledati sve ugovore.
Započnite sporazum o prodajnom partneru navodeći tko su stranke koje sklapaju ugovor i naznačite kako će se odnositi na svaku organizaciju tijekom ugovora.
Formatirajte dokument u obliku popisa, dodjeljujući broj svakoj pojedinačnoj izjavi. Svaku pojedinačnu izjavu treba nasloviti podebljanim fontom, a zatim nastaviti s pisanjem pojedinosti svake pojedinačne izjave. Sve pod-teme trebaju biti navedene u glavnoj temi, pri čemu je svaka točka označena brojem ili slovima, prije nego što je napisana podebljano. (Pogledajte Resursi za predložak.)
Napišite sljedeću temu kako biste naveli sve odgovornosti koje vaša organizacija ima u sporazumu. Ovaj odjeljak bi također trebao diktirati sve usluge podrške za prodaju koje vaša tvrtka pruža (kao što je pružanje prodajne literature ili uzoraka proizvoda) i sve usluge kupcima koje pružaju kupci prodajnim snagama.
Napravite sljedeći odjeljak s detaljnim opisom svih očekivanja i odgovornosti prodajnog partnera. U ovom odjeljku treba navesti kvalifikacije kupaca, očekivane ciljeve prodaje, sve usluge koje pruža partner, sve troškove koje očekujete od partnera bez nadoknade, te pravila o tome kako partner može naplatiti klijentima.
Zatim navedite plan kompenzacije i detalje. Plan kompenzacije trebao bi naznačiti sve slučajeve provizije, podjele prihoda, aranžmana o naknadama i vremenske rokove za doznaku plaćanja.
Sljedeće navedite uvjete ugovora. Uvjeti bi trebali sadržavati sve potrebne radnje i prava tijekom partnerstva u ime obiju strana u sporazumu. Na primjer, kao tvrtka možete zadržati pravo promjene cijena, popusta, rasporeda isporuke i tako dalje, prema vlastitom nahođenju. S druge strane, vaš prodajni partner može koristiti vozilo tijekom svojeg predstavljanja i možda ćete htjeti pojasniti da vaša organizacija neće biti odgovorna za bilo kakvu štetu nastalu kao posljedicu.
Napišite popis za sve postupke završetka i sljedeće uzroke. Potrebno je detaljno navesti obavijesti, otpremnine, ako postoje, i zahtjeve za stupanje na snagu raskida.
Napišite sljedeći popis s detaljnim postupcima i postupcima za rješavanje sporova koji proizlaze iz sporazuma. Objasnite koji su sudovi nadležni i postupak arbitraže ako je to poželjno.
Okončajte dokument s mjestom za datum i potpise odgovarajućih predstavnika iz svake tvrtke.
Savjet
-
Prilikom pisanja ugovora s prodajnim partnerom važno je razumjeti u kojoj mjeri organizacija želi odustati od kontrole prodaje. Neki partneri mogu inzistirati na potpunom nadzoru nad prodajnom funkcijom; međutim, to ne mora uvijek predstavljati održivo rješenje za organizaciju. Pronađite razinu udobnosti za tvrtku i osigurajte da je ona pravilno artikulirana u sporazumu o prodajnom partnerstvu.
Upozorenje
U većini slučajeva tvrtki će biti potreban odvjetnik koji će osmisliti dokument kako bi se osiguralo da je sporazum pravno obvezujući. Ako je nešto pogrešno formulirano, možda se neće podvrgnuti kontroli na sudu.
