Savjetovanje stručnjaka unutar polja daje vam priliku da iskoristite njezine dugogodišnje iskustvo i vjerojatnost. Iako možda nemate priliku upoznati se licem u lice sa stručnjakom za vaše zanimanje ili područje interesa, možda ćete ih moći kontaktirati putem pisma i zatražiti savjet. Da biste povećali šanse da vaše pismo bude ispunjeno odgovorom, vodite računa kada sastavljate svoju korespondenciju, stvarajući onu koja je jasna i profesionalna.
Odaberite stručnjaka. Odaberite nekoga tko je lider u industriji o kojem pokušavate dobiti znanje, ali i nekoga tko je dostupan. To može značiti odabir stručnjaka koji još nije postigao slavu jer je s tom osobom lakše stupiti u kontakt s poznatijom osobom.
Otvori pozdravom. Započnite svoje pismo s pristojnim "Draga", nakon čega slijedi ime i prezime osobe. Koristite naslov kao što je "Mr." ili "Gospođa" da biste dodali formalnost vašem pozdravu.
Predstavite se i na kratko objasnite svoj razlog pisanja u uvodu. Držite ovaj odjeljak kratkim, samo recite stručnjaku najosnovnije informacije o sebi. Izbjegavajte lutanje u ovom paragrafu pod svaku cijenu, jer bi pretjerano dug uvodni paragraf mogao u potpunosti isključiti čitatelja i uzrokovati da ona zapiše pismo.
Postavite specifična pitanja u drugom stavku; ispričajte i kažite što želite. Postavljanjem specifičnih pitanja umjesto općenitijim, možete osigurati da su informacije koje dobijete kao odgovor upravo ono što ste tražili.
Završite izražavajući svoju zahvalnost. Sažeto recite primatelju pisma koliko cijenite što ste odvojili vrijeme da biste odgovorili na vašu korespondenciju, potencijalno povećavajući šanse da on to odluči.
Navedite podatke za kontakt. Nemojte ovisiti o tome je li vaš primatelj pogledao povratnu adresu omotnice za svoje kontaktne podatke, već joj ga dajte izravno, stavljajući svoju adresu zajedno s adresom e-pošte i telefonskim brojem na samom pismu.
Dodajte odgovarajuće zatvaranje i potpišite svoje ime. Upotrebljavajte uobičajene izraze "S poštovanjem" ili "Tvoja doista" jer su oni sasvim prikladni za osobe s kojima nemate već postojeći odnos.
