Vjerojatnije je da će vam biti potrebni dodatni članovi osoblja ako svoju energiju usmjerite na to da svom poslodavcu kažete kako će nova zaposlenika imati koristi za tvrtku, a ne za vas. Kvantificiranje financijskih, korisničkih i produktivnih pogodnosti pomoći će poboljšati vaše šanse za dobivanje potrebne pomoći.
Prvi korak: popis problema i mogućnosti
Napišite popis razloga zbog kojih vam je potrebno dodatno osoblje. Možda imate kompetentno osoblje, ali ne dovoljno. Na primjer, možda nećete moći udovoljavati rokovima, rješavati pritužbe korisnika ili ispunjavati narudžbe na vrijeme. Vaša potreba za osobljem također može proizaći iz toga da nemate prave zaposlenike. To može dovesti do grešaka, povećanih troškova, izgubljenih prodajnih mogućnosti ili zakonskih obveza. Problemi uzrokovani nepravilnim osobljem mogu uključivati:
- Mala produktivnost
- Smanjena učinkovitost
- Povećane ozljede
- Loše usluge kupcima
- Kršenja kupaca
- Povećani troškovi
- Smanjen moral
- Veća fluktuacija zaposlenika
- Izgubljena prodaja
- uska grla
Drugi korak: Navedite pogodnosti
Napišite popis pogodnosti koje tvrtka nudi zaposlenicima. To će odraziti vaš popis problema i mogućnosti, ali pokazati kako dodavanje radne snage tvrtci osigurava povrat ulaganja. Na primjer, problemi uzrokovani nedostatkom prodajnih predstavnika uključuju nedostatak sposobnosti traženja novih klijenata, povećanje prodaje od postojećih klijenata i pružanje usluga korisnicima. Prednosti dodavanja osoblja mogu uključivati povećanje prodaje i prihoda - pružiti brojeve, ako je moguće - kao i poboljšati zadržavanje kupaca i smanjiti povrat proizvoda.
Treći korak: Izračunajte trošak
Odredite koliko će tvrtka tražiti zaposlenike. Uključite nadnice, plaće, poreze na plaće, pogodnosti, opremu i softver, tako da tvrtka zna da ste napravili domaću zadaću. Ne želite pružiti omjer troškova i koristi u vašem zahtjevu koji se temelji samo na plaćama i plaćama, već samo da financijski odjel obori taj broj dodavanjem dodatnih troškova.
Četvrti korak: Napišite opise poslova
Ako ste u mogućnosti uvjeriti svoju tvrtku da treba zaposliti dodatno osoblje, uprava će htjeti vidjeti informacije o pozicijama koje predlažete. Nabavite kopiju organizacijskog grafikona tvrtke kako biste utvrdili gdje će se zaposliti novi zaposlenici.Odlučite o nazivima poslova i izradite detaljne opise poslova koji će pokazati da će te nove pozicije odgovarati na potrebe ili riješiti probleme koje ste istaknuli.
Peti korak: Organizirajte svoj dokument
Odlučite kako ćete predstaviti informacije u svom pismu. Počnite s jakim otvaranjem koje poziva na činjenicu da tvrtka ima problem ili nedostaje prilika. Povežite opipljiv utjecaj na problem ili priliku tako da tvrtka zna koliko novca gubi, bilo kroz povećane troškove ili propuštenu prodaju. Kada pokažete da tvrtka ima konkretan problem, pružite svoje rješenje. Usporedite prednosti koje tvrtka ostvaruje dodavanjem novih zaposlenika troškovima njihovog uključivanja. Pokažite gubitke s kojima se tvrtka suočava ako ne zaposli nove radnike. Ne zaboravite uključiti potencijalnu izgubljenu prodaju i prihode ako se tvrtka ne bavi situacijom s manjkom osoblja. Odaberite važnu informaciju koju želite istaknuti i koju možete uključiti u postskript u svoje pismo.
