Uvodno pismo za posao čišćenja koristi se kao proces upoznavanja novog kupca s prednostima i uslugama koje nudi tvrtka. Ovo pismo treba biti jasno, do točke i izgledati profesionalno. Trebao bi sadržavati neke osnovne informacije o tvrtki. Nakon što posao čišćenja usvoji uvodno pismo, isto pismo koristi se za sve nove klijente.
Koristite poslovni memorandum. Najbolji način pisanja uvodnog pisma je zaglavlje tvrtke. Zaglavlje zaglavlja sadrži naziv tvrtke, adresu i telefonski broj. Ako koristite običan papir, uključite ove podatke na vrh.
Obratite se pismu. Pismo uvoda treba uputiti izravno osobi za kontakt. Ako se radi o tvrtki i ne postoji određena osoba za kontakt, adresirajte je na naziv tvrtke.
Navedite svrhu pisma. Na početku pisma moraju biti navedeni razlozi zbog kojih pišete ovo pismo. Objasnite da ga pišete kako biste dočekali novog kupca i predstavili poslovanje.
Zahvalite klijentu. Jedna od svrha pisma je izraziti svoju zahvalnost kupcu za odabir vašeg posla. Neka se klijent osjeća važnim.
Predstavite posao. Uključite osnovne informacije o tvrtki, kao što su vrste ponuđenih usluga čišćenja. Dodajte pozadinske informacije, kao što je duljina trajanja poslovanja tvrtke. Objasnite usluge koje tvrtka nudi i što izdvaja vašu tvrtku od drugih. Naglasite pozitivne atribute, kao što su velika ponuda usluga korisnicima i zadovoljstvo kupaca je jedan od glavnih prioriteta tvrtke.
Ponudite odgovor na sva pitanja u zadnjem dijelu tijela. Zatražite komentare ili nedoumice koje korisnik može imati. Podsjetite kupca da je njegovo zadovoljstvo glavni prioritet i da ne treba oklijevati pozvati iz bilo kojeg razloga.
Zatvorite pismo. Ova vrsta pisma obično završava s "S poštovanjem", nakon čega slijedi naziv tvrtke i vaše ime. Uključite telefonski broj i adresu e-pošte.
