Zahtjev za povlačenjem sredstava za zajam je stvar kojoj se mora pristupiti s pažnjom, bez obzira da li se žalite banci, grupi zajmodavaca ili pojedincu. Ako morate zatražiti kredit za svoju tvrtku, trebat ćete pripremiti poslovni prijedlog, zajedno s marketinškim planom i opisom kolaterala. Prijedlog mora biti popraćen dobro napisanim propratnim pismom koje ukratko sažima vašu situaciju i "prodaje" ideju posudbe primatelju.
Pozdravite primatelja po imenu, umjesto da koristite generički pozdrav (tj. "Dragi gospodine Roberts" umjesto "Poštovani gospodine" ili "Gospođo"). Napišite uvodni paragraf koji bi trebao objasniti zašto pišete. Odmah se pozabavite temom; ukazuju na to da kontaktirate primatelja da biste zatražili zajam i objasnite u jednoj ili dvije rečenice tko je za što je kredit i zašto je potreban.
Napišite tijelo popratnog pisma. Budući da ovo prati vaš prijedlog, idealno je zadržati dopis na jednoj stranici; stoga će biti dovoljan jedan do dva paragrafa. Proširite kako će se zajam koristiti, objašnjavajući svoj plan i naglašavajući najjače točke. Ako možete ponuditi snažno osiguranje, navedite ga u ovom dijelu pisma.
Uključite informacije o izlaznom planu, isplati i javnom javljanju ako su propratno pismo i prijedlog za poduzetnički kapital. (U ovom slučaju prihvatljivo je da vaše popratno pismo uključi drugi paragraf ili tako i zauzima dvije stranice.)
Napišite zaključni paragraf i navedite kako ćete sljedeći put biti u kontaktu s primateljem kako biste razgovarali o zajmu. Zahvalite primatelju na vremenu i razmatranju zahtjeva za kredit.
