Sustavi prodaje i inventara prate kupnje, dolazne pošiljke, pohranjene zalihe i prodajne transakcije u cijeloj organizaciji. Sustavi prodaje i inventara mogu biti jednostavni kao sustav olovke i papira ili složeni kao paket poslovnog softvera koji povezuje računovodstvene baze podataka, informacije o inventaru i prodajne terminale na nekoliko kontinenata. Bez obzira na veličinu, vlasnici tvrtki implementiraju ove sustave kako bi ostvarili niz općih ciljeva. Razumijevanje ciljeva tih sustava može vam pomoći u dizajniranju i implementaciji idealnog sustava za vaše poslovanje.
Kontrola troškova
Držanje troškova pod kontrolom jedan je od načina da se doprinese profitima. Posebna korist od sustava prodaje i inventara je njihova sposobnost da kontroliraju troškove u cijeloj organizaciji. Ovi sustavi mogu zadovoljiti strateške ciljeve smanjenja otpada, kvarenja i incidenata pogrešnog rukovanja praćenjem inventara od kupnje pa sve do prodaje krajnjim kupcima. Sustavi inventara mogu pratiti statističke podatke o gubitku inventara i izrađivati dnevna izvješća za rukovoditelje na prvoj liniji, omogućujući menadžerima da rješavaju specifične probleme u svojim određenim trgovinama.
sigurnosti
Inventar i prodajni sustavi također pomažu u smanjenju krađe i tajnih dogovora, što može biti stalan problem u određenim poduzećima, kao što je maloprodajno poslovanje. Sustavi inventara podudaraju se s kupovinom s evidencijom o prodaji kako bi se osiguralo da se sve stavke koje dolaze u prodaju prodaju ili se računaju u broju skladišta zaliha. Sustavi inventara mogu pojednostaviti fizičke revizije ispisivanjem detaljnih izvješća o inventaru za koje se očekuje da će biti pri ruci ili integriranjem s tehnologijama za praćenje kao što su RFID oznake kako bi se ubrzali procesi revizije.Sustavi koji uključuju sigurnosne oznake za stavke inventara i koji prate prodaju po ID-u prodavača mogu smanjiti slučajeve tajnih dogovora, što otežava zaposlenicima na liniji da zloupotrebe popuste za tvrtke ili pomognu u krađi.
Računovodstvo
Automatizirani sustavi inventara mogu pomoći u pojednostavljenju računovodstvenih aktivnosti u tvrtki, služeći ciljevima povećane produktivnosti i učinkovitosti, kao i smanjenim troškovima. Inventar i prodajni sustavi mogu stvoriti redovita, automatizirana izvješća za računovodstveno osoblje, dajući im trenutni pristup pravovremenim informacijama koje će se koristiti u knjiženju na knjigovodstvenim računima, kreiranju izvješća za upravljanje i izradi financijskih izvješća.
nadgledanje
Bez obzira na ciljeve koje tvrtka postavlja kao dio svog strateškog plana, sposobnost praćenja napretka prema ciljevima je ključna. Mogućnosti praćenja i izvješćivanja tih sustava čine postizanje ciljeva transparentnijim, budući da zaposlenici mogu pravovremeno pristupiti informacijama o napretku prema ciljevima prihoda, ciljevima smanjenja troškova i drugim ciljevima vezanim uz inventar i prodaju.
