Smatra se da su sustavi ručnog inventara put iz prošlosti. Normalno "prebrojavanje zrna graha", koje obavljaju mala poduzeća kako bi vodili evidenciju o inventaru, ustupilo je mjesto automatiziranom svijetu bar kodova i skenera. Čak i uz svu ovu tehnologiju, sustavi ručnog inventara i dalje imaju ključne prednosti u odnosu na računalne sustave.
Ponekad je vid bolje
Automatizirani sustavi inventara su skloni propustima i pogreškama kao i svaki drugi dio elektroničke opreme ili softvera. Ručni sustav inventara omogućuje vlasnicima tvrtki i zaposlenicima da fizički potvrde da je inventar dostupan. Time se uklanja mogućnost pogrešaka pri unosu podataka, što može dovesti do razočaranja kupaca. Ručno provjeravanje zaliha također može omogućiti zaposlenicima da fizički pregledaju proizvod i osiguraju da je svaka stavka prikladna za prodaju. Jedina stvar koja je gora od razočarane mušterije je bijesan koji je prodan neispravan proizvod.
Cijena i vrijeme
Kupnja hardvera i softvera potrebna za automatizirani sustav inventara može biti skupa za male tvrtke. Ručni sustav inventara može koštati onoliko malo koliko i papir i olovku. Ručnim računovodstvom inventara također se štedi vrijeme, budući da vlasnik tvrtke ne mora skenirati stavke u automatizirani sustav kako bi ih se moglo pročitati i oduzeti od kompjuteriziranog inventara kada se prodaju. Ušteda vremena također štedi novac.
Neuspjeh u napajanju i dokaz neovlaštene uporabe
Ručni sustav inventara je neprohodan za nestanke struje koji uklanjaju automatizirane sustave inventara. Vlasnik tvrtke može računati na svoj inventar čak i ako drvo izvadi obližnji transformator, smanjujući snagu cijelog bloka. Ručni sustavi inventara su također teže manipulirati jer se predmeti fizički broje. Automatizirani sustav može se mijenjati kako bi se umjetno smanjio inventar kako bi se omogućila krađa.
