Planiranje sukcesije je jedan od najvažnijih zadataka koje HR odjel organizacije obavlja. To je proces u kojem HR odjel radi u suradnji s najvišim menadžmentom kako bi odabrao, obučio i osnažio određenog pojedinca da preuzme posao s višim autoritetom, odgovornošću i plaćanjem u budućem trenutku.
Značajke
Postoji nekoliko zainteresiranih strana u procesu planiranja sukcesije. Među njima je zaposlenik koji napušta svoj trenutni posao, nekoliko zaposlenika koji su ušli u uži izbor - jedan od njih će biti izabran da popuni prazninu, neposredni nadređeni kandidata koji su ušli u uži izbor, odjel za ljudske resurse i top menadžment. Sve ove strane surađuju kako bi proces prijelaza sukcesije bio što je moguće glatniji. Oni dijele rad, kao što je priprema opisa posla, obuku zaposlenika u užem izboru i odabir najboljeg od njih.
Funkcija
Premisa i obrazloženje planiranja sukcesije je da se ni pod kojim okolnostima rad ne smije ometati zbog odsutnosti bilo kojeg zaposlenika. Zbog toga se organizacija danas priprema za slobodno mjesto koje bi se moglo pojaviti sutra. Upražnjeno mjesto može nastati zbog ostavke, otkaza, napredovanja, umirovljenja ili smrti zaposlenika.
Prednosti
Zaposlenik koji je izabran za posao dodatnog ovlaštenja i odgovornosti je onaj koji je neko vrijeme bio u organizaciji. On dobro razumije politiku i etiku tvrtke, te je stoga u stanju dobro gelirati postojeće uređaje. Njegov motivacijski kvocijent također je izuzetno visok jer je on izabran među nekoliko kandidata. Osjeća da je nagrađen za svoje dobro prošlo djelo i da će ga ubuduće nadmašiti.
Ograničenja
Ponekad je bitno unijeti nove ideje i vještine u organizaciju u svrhu napredovanja. Ova prilika se gubi u planiranju sukcesije jer je bazen talenata ograničen na sadašnje zaposlenike tvrtke. Također, planiranje sukcesije može izazvati nesklad i nezadovoljstvo u svijesti onih koji su ušli u uži izbor, ali nisu izabrani, zaposleni. Često napuštaju tvrtku na radna mjesta drugdje
Postupak
Potreba za planiranjem sukcesije nastaje kad se predstoji prazno mjesto. Odjel za ljudske resurse informira i poziva sve odjele koji će vjerojatno imati kvalificirane zaposlenike kako bi se prijavili na natječaj. Nakon zaprimanja prijava, HR ih pregleda i, u skladu s najvišim rukovodstvom, nabraja kratke liste nekoliko kandidata. Kandidati koji su ušli u uži izbor dobivaju opsežnu tehničku obuku i obuku iz mekih vještina za probni rad. Na kraju ove faze, rezultati ovih kandidata ponovno se ocjenjuju i tabeliraju. Izvješće se zatim prosljeđuje najvišem rukovodstvu kako bi ga pozvali. U ovom trenutku, uprava odabire jednog zaposlenika koji se zatim stavlja pod odlaznog zaposlenika kako bi dobio praktičnu obuku.
