Plan nabave projekta opisuje i dokumentira sve kupnje od vanjskih dobavljača koje će biti potrebne za potrebe određenog projekta. Projektu mogu biti potrebna računala, papir ili drugi potrošni materijal, ovisno o prirodi projekta. Precizirajući potrebe projekta i način na koji će se nabavljati roba omogućiti će se adekvatan proračun i pravilno planiranje. Dobar plan nabave također će dati konkretne korake kako započeti i izvršiti kupnju. Time će se osigurati da sve ponude budu dodijeljene pravedno i da su u najboljem interesu tvrtke.
Definirati zahtjeve plana. Uključite sve ciljeve plana. Primjerice, dobivanje robe od najboljih dobavljača po najnižoj cijeni.
Navedite tim za nabavu. Ovaj popis će uključivati sve strane koje će biti uključene u odluke o nabavi. Uključite imena i kontaktne podatke za svaku osobu ili grupu.
Dokumentirajte opravdanje za nabavu. Uključite razloge zbog kojih su potrebne zalihe i kako će se koristiti. Identificirajte stavke koje će se nabavljati tijekom trajanja projekta. Uključite količinu potrebnih stavki.
Izgradite vremensku liniju koja identificira sve kupnje koje će se izvršiti tijekom trajanja projekta. Kupnja robe u rasutom stanju ili u određeno doba godine može rezultirati uštedama. Uključite ove specifičnosti kao dio vremenske linije.
Definirajte postupak odabira dobavljača. To uključuje sve korake potrebne za dobivanje ponuda. Odredite minimalni broj ponuda koje ćete dobiti prije odabira dobavljača. Navedite sve ugovore ili uvjete plaćanja koji se moraju dogovoriti prije odabira dobavljača.
Napravite popis zadataka koje treba poduzeti za kupnju stavke. Identificirajte sve papire koji se moraju ispuniti kako biste obradili narudžbenicu. Narudžbe će možda morati odobriti uprava.
Savjet
-
Redovito pregledavajte plan nabave. Promjene uvjeta dobavljača i drugih tržišnih čimbenika mogu pozitivno ili negativno utjecati na plan. Prilagodite plan kako bi najbolje odgovarao poslovnim potrebama.
