Mnogi pojedinci smatraju da je neugodno pisati čekove za plaćanje računa. Kako bi se prilagodili klijentima i olakšali proces plaćanja računa, mnoge su banke uvele automatizirane sustave za plaćanje računa koje možete koristiti s Vašim čekovnim ili štednim računom. Ako na svom bankovnom izvodu nađete nacrt povlačenja, vaša je banka oduzela sredstva s vašeg bankovnog računa kako bi platila elektronički račun. U nacrtu isplata morate postaviti elektroničko plaćanje kod tvrtke koja izdaje račun.Međutim, kada postavite nacrt povlačenja, vaša banka će automatski oduzeti sredstva s vašeg bankovnog računa prema rasporedu plaćanja.
upisa
Prije nego što možete koristiti nacrte za automatsko plaćanje računa, morate se pobrinuti da posao koji izdaje račun prihvaća elektroničko plaćanje. Poduzeće će od vas zahtijevati da popunite obrazac za autorizaciju koji uključuje informacije o Vašem bankovnom računu, uključujući broj bankovnog računa i broj bankovnog računa. Tvrtke obično dopuštaju da popunite ili papirnatu ili elektroničku autorizaciju za postavljanje nacrta povlačenja. Neke tvrtke također zahtijevaju poništavanje provjere tijekom postupka postavljanja. Nakon što ste uplatili uplatu, tvrtka će automatski oduzeti plaćanje s Vašeg bankovnog računa za svako obračunsko razdoblje, obično jednom mjesečno.
Provjera i štedni račun
Banke imaju različite politike vezane uz priključivanje računa za automatsko povlačenje nacrta. Većina banaka koristi tekući račun kao primarni izvor financiranja za povlačenje nacrta. Međutim, neke banke također dopuštaju korištenje štednih računa za povlačenja iz nacrta. Isto tako, budući da nacrt povlačenja automatski povlači sredstva s vašeg računa prema fiksnom rasporedu, morat ćete osigurati dovoljno sredstava na Vašem bankovnom računu za pokriće isplate. Ako ne budete imali dovoljno sredstava na računu, to će rezultirati naknadama za prekoračenje po Vašoj banci. Osim toga, vaša banka može odbiti troškove ako nemate dovoljno sredstava na računu za pokrivanje transakcije.
Kako radi?
Nakon postavljanja elektroničkog plaćanja, većina tvrtki i dalje će vam slati periodične račune kao i obično u pošti. Trebali biste zadržati te račune za svoju evidenciju. Međutim, nećete morati fizički plaćati te račune. Vaš mjesečni bankovni izvod prikazuje iznos povlačenja nacrta i datum povlačenja. Svakog mjeseca trebate provjeriti i račun i bankovni izvod kako biste provjerili je li banka naplatila točan iznos s Vašeg tekućeg računa i da je tvrtka na koju plaćate račun ispravno naplatila vaš račun za plaćanje.
Naplata bez papira
Uz automatsko plaćanje računa sustav mnoge tvrtke sada nude papira opcije naplate. Uz naplatu bez papira, primit ćete elektroničku kopiju računa svaki mjesec umjesto papirnate kopije. Elektronička naplata je ekološki prihvatljiva opcija koja vam još uvijek omogućuje jednostavno pregledavanje i pohranjivanje mjesečnih izjava o naplati. Mnoge banke nude i elektroničke mjesečne izvještaje.
