G&A je računovodstvena skraćenica za opće i administrativne troškove. Neki poslovni troškovi mogu se dodijeliti određenim odjelima ili projektima, na primjer, rad i zalihe za proizvodni projekt ili vožnja prodajnog osoblja u odjel prodaje. G&A se odnosi na troškove koji imaju koristi za cijelu tvrtku, a ne za jedan odjel ili projekt. Primjeri administrativnih troškova uključuju pravne troškove, naknade za računovodstvo i poslovno osiguranje.
G&A Versus
Administrativni troškovi u računovodstvu vrlo su slični troškovima. Oba koncepta odnose se na troškove koji se ne mogu pripisati određenim aktivnostima. Plaća za, recimo, fizičara koji radi na hladnoj fuziji, može se dodijeliti kao trošak tom istraživačkom projektu. Supervizor laboratorija, međutim, može upravljati istraživanjem hladne fuzije i tri ili četiri projekta u isto vrijeme. Komunalne službe za laboratorij pridonose svim različitim istraživanjima koja se tamo provode. Troškovi temeljeni na projektima ponekad se nazivaju izravni troškovi, pri čemu su G&A i režijski troškovi neizravni.
Dok ljudi koriste režijske troškove i G&A naizmjenično, postoje razlike. Opći troškovi odnose se na projekte, ali ne i na određene projekte. Troškovi za nadzornika laboratorija ili upravitelja koji nadzire dva ili tri različita projekta, računaju se kao opći troškovi. Isto vrijedi i za komunalne usluge ili troškove održavanja sastanka za pregled projekata za sve vaše voditelje projekata. Ako nemate projekata koji su u tijeku, nemate dodatnih troškova.
G&A troškovi odnose se na cijelu organizaciju. Čak i ako vaša tvrtka nema ugovore ili projekte, i dalje će pokrenuti G&A račune:
- Računovodstvene naknade.
- Pravne naknade.
- Opće osiguranje od odgovornosti.
- Bankovne naknade.
- Korporativne licence.
- Ljudski resursi obučavaju nove radnike.
- Uredski pribor.
Svi ovi troškovi postoje čak i ako nema naplaćenog posla ili prodaje.
Administrativni troškovi u računovodstvu
Vaš računovođa mora pratiti troškove G&A baš kao i sve ostalo na što trošite novac. Računovođe izvještavaju G&A za određeno razdoblje na računu dobiti i gubitka. U računu dobiti i gubitka prate se zarađeni novac i troškovi nastali tijekom prethodne godine ili kvartala, kažu. Gornji redak izvješća prikazuje prihod za godinu. U nastavku navodite trošak prodane robe, a zatim administrativne troškove.
Računovodstvo postaje kompliciranije ako radite na saveznom ugovoru. Vladini ugovori zahtijevaju da sve račune povežete s određenim projektima. Ako naplata uključuje opterećenje ili G&A, dio tih troškova morat ćete dodijeliti relevantnom projektu.
Upravljanje G&A
G&A je često izazov za brojila tvrtke. Ovi troškovi ne doprinose izravno dobiti, tako da izgleda da su oni oduševljeni za posao. To ih čini prirodnim ciljem smanjenja troškova. Problem je u tome što su mnogi opći i administrativni troškovi fiksni, kao što su najamnina, osiguranje i pravne pristojbe. Zbog toga ih je teško eliminirati ili smanjiti bez mnogo posla i planiranja. Neke tvrtke prolaze s vrlo malo G&A jer su decentralizirane. Poduzeće s jačim središnjim zapovjedništvom obično zahtijeva veću potrošnju u G&A.
Pažljivo rezanje G&A učinka učinkovitije podrške i administrativnih funkcija može smanjiti troškove i povećati vrijednost tvrtke. Ako uprava previše agresivno presiječe ili obriše krive grane, dugoročno može naštetiti vrijednosti tvrtke. Ako tvrtka pažljivo smanji G&A, može osloboditi novac za profitabilnije uporabe kao što su ulaganja ili istraživanje i razvoj. Nitko ne rješava za svakoga; to će varirati ovisno o industriji, veličini i konkurentskim prednostima.
Općenito, ipak, bolje je smanjiti G&A kada tvrtka radi dobro nego čekati dok je neučinkovita. U tom trenutku je vjerojatnije da će uprava pogoršati G&A u očajanju umjesto da pažljivo planira.
